해외 수출 준비 시험성적서, 검사성적서 공증 및 아포스티유 인증 절차 완전 가이드

해외 수출 준비 시험성적서, 검사성적서 공증 및 아포스티유 인증 절차 완전 가이드

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외 수출은 기업 성장의 핵심 동력이지만

수입국의 규제와 통관 절차를 통과하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 

 

특히 제품의 품질, 안전성, 국제 규격 적합성을 객관적으로 증명하는

시험성적서나 검사성적서는 수입국의 세관 통과, 현지 제품 승인, 유통 허가 등에 중요한 역할을 합니다.

 

한국의 시험기관이 발행한 문서를 그대로 제출한다고 해서

해외에서 자동으로 인정되는 것은 아닙니다. 

 

대부분의 국가에서 공증(Notarization), 아포스티유(Apostille) 또는 영사인증(대사관 인증) 절차를

완료한 공식 문서만을 인정하기 때문입니다.

 

이 글에서는 해외 수출 시 반드시 필요한

시험성적서·검사성적서 공증 및 아포스티유 인증 절차에 대해 자세히 확인해 보겠습니다.

 

 

 

 

시험성적서(Test Report)

KTR, KCL, KTL, SGS, Intertek 등 국내외 인증 시험기관에서 제품에 대해 실시한 시험 결과를 문서화한 공식 보고서입니다. 

제품의 성분, 품질, 안전성, 내구성 등을 객관적으로 입증합니다.

 

검사성적서(Inspection Certificate)

특정 검사나 시험을 수행한 후 그 결과를 정리한 문서로, 제품의 적합성, 안전성, 품질을 증명하며 

각종 수출입, 인증, 납품, 정부기관 제출 시 요구됩니다.

 

 

 

해외 제출 시 필요한 인증 절차

 

 

1단계: 서류 준비

 

수출 대상 제품의 시험·검사 결과 서류를 준비합니다.

 

대표적인 시험기관:

KTR 한국화학융합시험연구원

KCL 한국건설생활환경시험연구원

KTL 한국산업기술시험원

SGS / Intertek / TUV / UL(국제 시험기관)

 

그밖에 수출진행시 요구하는 서류를 추가로 준비해 주십니다.

CFS 자유판매증명서, LOA 위임장, ISO 등 확인후 진행시 같이 처리하시는 것이 좋습니다.

 

 

2단계: 공증 진행 (사문서의 공신력 확보)

 

일반적으로 국가 기관이 아닌 사설 기관에서 발행하는 사문서로 간주되므로

해외 제출을 위해서는 공증 절차를 거쳐야 합니다.

 

한글 서류를 영문 또는 수출 대상 국가의 언어로 번역한 후

법무법인 공증사무소에서 번역공증(Notarization of Translation)을 받습니다.

 

영문으로 발급된 경우라면

영어권 나라에서 사용하려는 것이라면 원본대조공증 형식으로 준비하기도합니다.

 

 

3단계: 외교부 아포스티유 또는 대사관 인증

 

공증까지 마친 서류에 대해 최종적으로 국제적인 법적 효력을 부여합니다.

 

아포스티유협약 가입국에서 사용하려는 것이면

공증 완료된 서류를 가지고 대한민국 재외동포청에서 아포스티유(Apostille) 인증을 받습니다. 

 

아포스티유비협약국 가입국에서 사용하려는 것이면

외교부의 영사 확인을 받은 후 최종적으로 해당 국가의 주한 대사관 인증을 받아야 합니다.

 

 

 

 

동양여행사(02-318-0126)는

수출 기업 및 해외 업무 고객을 위해

시험성적서, 검사성적서, ISO 인증서, CFS, 위임장(LOA), 사업자등록증명 등 

수출시 준비해야 되는 각종 국내 서류를 

공증 → 아포스티유 및 대사관 인증까지 원스톱 처리해드립니다.

 

수출 관련 서류 준비는 종류가 많고 국가별 제출 기준도 까다롭기 때문에

전문 업체의 도움을 받으면 시간·비용을 크게 절약할 수 있습니다.

 

고객님의 성공적인 해외 진출을 위한

서류 준비 과정을 든든하게 지원해 드립니다.

 

 

 

 

영문 시험성적서면 공증 없이 바로 아포스티유 가능한가요?

 

영문으로 발급되었어도 사문서에 해당되는 것은

무조건 공증 진행을 해주어야 아포스티유 인증을 받을 수 있습니다.

 

 

여러 국가에 제출하려면 각각 다시 공증해야 하나요?

 

물론 아포스티유는 한 번 인증하면 협약국 어디에서나 사용 가능하겠지만

서류 1건으로 돌려서 사용할 수는 없을것으로 보입니다.

해당 나라에 제출해야 하는 것이기에 사용되면 남은것이 없기때문입니다.

그러므로 여러 나라에 제출해야 한다면 여러부를 만들어야 하겠습니다.

 

 

 

 

해외 수출에 필요한 시험성적서·검사성적서는 단순 서류 제출이 아니라

공증 및 인증까지 완료해야 비로소 해외에서 공식 효력을 인정받습니다.

 

특히 국가별 제출 기준이 달라 서류 반려가 발생하면

통관 지연, 승인 지연 등 실제 손해가 발생할 수 있으므로

사전에 정확히 준비하는 것이 가장 중요합니다.

 

정확한 공증 방식 선택, 제출 언어 확인, 국가별 인증 방식 파악 등

꼭 필요한 절차를 확인하고 신속하게 진행해 성공적인 수출 업무가 되시길 바랍니다.