출입국사실증명서 아포스티유 받는 방법 완벽 가이드, 해외에서 국내 서류 요청시 공증 받기

출입국사실증명서 아포스티유 받는 방법 완벽 가이드, 해외에서 국내 서류 요청시 공증 받기

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외 이민, 영주권 신청, 장기 체류 비자 발급 등

외국 정부 기관에 신분 및 체류 이력을 공식적으로 증명해야 하는 경우에

한국에서 발급된 출입국사실증명서가 요구되는 경우가 있습니다.

 

출입국사실증명서는 개인의 해외 출입국 이력을 공식적으로 확인해 주는 서류입니다.

발급된 문서를 단순히 제출하는 것만으로는 

해외에서 법적 효력을 인정받기 어렵습니다. 

 

제출 국가가 서류의 진위와 공신력을 인정하도록 국제적으로 공인된 형식인

아포스티유(Apostille) 인증 또는 영사확인 및 대사관 인증 절차를 거쳐야 합니다.

 

오늘은 출입국에 관한 사실증명(Certificate of Entry & Departure) 외국에 제출하기 위한

공증, 인증 진행 방법에 대해서 확인해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

대상자의 인적사항 내용(성명, 성별, 주민등록번호, 국적, 여권번호)과 해외로의 출입국 일정(출국, 입국)을

조회기간까지 보여주는 서류입니다.

입·출국 국가명은 표기되지는 않습니다.

즉, 어떤 국가를 방문했는지는 확인할 수 없고 언제 나갔고 언제 들어왔는지만 표시됩니다.

 

신청자가 해당 국가 또는 타국에서 거주한 이력과 기간을 정확히 증명해야 할 때나

체류 기간 충족 여부를 확인해야 할 때 등 여러 상황일대 요구되기도 합니다.

 

 

 

출입국사실증명서 공증 및 아포스티유 인증 절차

 

 

1단계: 출입국사실증명서 발급 및 준비

 

가장 먼저 제출 기관이 요구하는 기간의 출입국 기록이 포함된 원본 서류를 발급받아야 합니다.

 

신분증을 지참하고 가까운 구청, 주민센터 또는 행정복지센터에 방문하여 발급받을 수 있습니다.

정부24 웹사이트에서 본인 인증 후 온라인 신청으로도 받으실 수 있고

이때에 프린트로 출력을 하거나 PDF 파일로 저장하여 인쇄할 수 있습니다.

한글 또는 영문 두 종류로 발급이 가능합니다.

 

제출 기관에서 요구하는 특정 기간(예: 전체 기간 또는 특정 비자 발급 기간)의 출입국 기록이 포함되어 있는지 확인해야 합니다.

보통 전체 기간으로 발급받는 경우가 많습니다.

 

 

2단계: 번역 및 공증 진행 (언어 및 서류 형태에 따른 구분)

 

서류의 내용이 해외 기관에 정확하게 전달되고 법적 신뢰도를 확보하도록 합니다.

 

한글로 발급된 것이라면 해당 나라의 언어(영어 등)로 전문 번역한 후

번역문과 원본 서류를 법무법인/공증사무소에서 번역공증(Notarization of Translation)을 받습니다.

이는 번역된 내용이 원본 문서와 정확히 일치함을 공적으로 증명하는 절차입니다.

 

영문 발급본인 경우에 제출 국가가 영어권 나라일 경우라면

공증 절차를 생략하고 바로 다음 단계인 아포스티유 신청이 가능할 수 있습니다. 

 

 

3단계: 아포스티유 또는 영사 확인 신청 (최종 국제 인증)

 

공증까지 마친 출입국사실증명서에 대해 해외 사용을 위한 최종 국가 인증을 받습니다.

 

헤이그협약에 포함된 나라에 제출하려면 아포스티유 인증을 받아주시면 되고

비포함 국가에서 사용하는 것이라면 아포스티유 대신 외교부의 영사 확인과

최종적으로 해당 국가의 주한 대사관 인증을 받아야 합니다.

 

 

 

 

동양여행사(02-318-0126)는 고객님의 성공적인 해외 여정을 위한

종합적인 지원 서비스를 제공하는 든든한 파트너입니다.

 

해외 비자 신청, 유학 준비 또는 기타 해외로 국내 서류 제출을 위해

각종 국내 문서의 외국어 번역부터 아포스티유 및 영사확인/대사관 인증 업무를 

신속하고 정확하게 처리해 드립니다.

 

각 국가별로 상이한 서류 요구 사항과 절차에 대한 최신 정보를 제공하며

고객님의 개별 상황에 최적화된 맞춤형 컨설팅을 통해 서류 준비 가이드를 제공합니다. 

 

 

 

 

영문 출입국사실증명서는 공증 없이 바로 아포스티유 가능할까요?

 

발급된 원본 서류이면 가능합니다.

영어권 제출 시 가장 빠르고 효율적인 방법입니다.

 

 

PDF 파일로만 있어도 업무 진행이 되나요?

 

네, 가능합니다.

해외 거주 중이라도 스캔본 또는 PDF 파일만 있으면 

외국어 번역부터 번역공증, 아포스티유 대행이 가능합니다.

 

 

아포스티유는 얼마나 걸리나요?

 

협약국일 때에는 보통 3~4일 소요되고

비협약국의 경우 대사관 처리 기간에 따라 시간이 추가됩니다.

 

 

입출국 국가명을 확인할 수 있나요?

 

어느 나라에 입출국했다는 내용은 확인이 불가능합니다.

출입국 날짜만 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

출입국사실증명서는 해외 비자 심사와 이민 심사에서 중요한 문서이며

아포스티유 또는 영사확인을 정확하게 진행해야만 해외에서 효력을 인정받습니다.

절차가 잘못되면 문서 반려, 비자 지연, 재발급 등의 시간 낭비가 발생할 수 있습니다.

 

정확한 번역, 공증, 아포스티유가 필요한 상황이라면

전문기관을 통해 진행하는 것이 가장 빠르고 안전한 방법입니다.

 

여러분의 성공적인 해외 생활에 도움이 되기를 진심으로 바랍니다.