중국 수권서, 수권위탁서 공증 및 인증 완벽 가이드, 영문 또는 중국어로 작성 후 처리

중국 수권서, 수권위탁서 공증 및 인증 완벽 가이드, 영문 또는 중국어로 작성 후 처리

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

중국에서 부동산 거래, 사업 계약, 소송 법원 절차, 각종 행정 업무를 진행하다 보면

본인이 직접 중국에 방문하지 못하는 상황이 자주 발생합니다.

 

이때 필수적으로 요구되는 서류가 바로 수권서(Authorization Letter), 수권위탁서(Power of Attorney) 입니다.

 

단순히 위임 내용을 작성한 문서만으로는 중국 내에서 법적 효력을 인정받기 어렵고

서명공증 및 아포스티유(Apostille) 까지 완료된 문서만이

중국 정부기관, 법원, 공증처, 은행 등에서 공식 서류로 인정됩니다.

 

이 글에서는 수권서·수권위탁서를 중국에 제출하기 위해 한국에서 준비해야 하는 전 과정을

단계별로 상세하게 안내해 드리겠습니다.

 

 

 

 

수권서 또는 수권위탁서는 본인(위임인)이 특정 권한을 제3자(수임인)에게 부여하여

대리로 업무를 수행하도록 허용하는 공식 문서입니다.

 

중국에서 주로 요구되는 사례는 다음과 같습니다.

 

중국 내 부동산 매매 및 임대차 계약 진행

법원 소송 및 분쟁 대응 대리

회사 설립, 지분 변경, 법인 운영 관련 행정 절차

은행 계좌 개설, 해지 및 금융 업무 처리

각종 기타 계약 체결 및 행정 기관 업무 대리

 

이처럼 법적 책임이 수반되는 업무가 많기 때문에

중국 측에서는 반드시 공증 및 아포스티유가 완료된 문서를 요구합니다.

 

 

 

 

수권서·수권위탁서 공증 및 아포스티유 진행 절차

 

 

1단계 수권서(위임장) 작성

 

제출처(중국 법원, 공증처, 은행 등)에서 요구하는 내용에 맞추어

중국어 또는 영어로 작성합니다.

 

별도의 표준 양식은 없으며

제출기관 요구사항이 가장 우선 기준이 됩니다.

 

서류에는 다음 정보가 명확히 포함되어야 합니다.

위탁인 위임인 성명, 생년월일, 주소, 여권번호(또는 신분증 정보)

수탁인 수임인 성명 및 신원 정보

위임하는 권한의 범위 (구체적으로 작성 권장)

위임 기간, 날짜 및 직인, 서명

 

 

2단계 서명공증 (Notarization of Signature)

 

작성된 수권서에 대해

공증인이 서명자가 본인임을 확인하는 공증을 진행합니다.

 

이 단계는 문서 내용의 진위를 공증하는 것이 아니라

서명 사실 자체를 증명하는 절차입니다.

 

 

3단계 아포스티유(Apostille) 인증

 

서명공증이 완료된 문서는

외교부 아포스티유 인증을 받아야

중국에서 공식 문서로 인정됩니다.

 

중국은 2023년 11월 헤이그 아포스티유 협약에 가입하였기 때문에

기존의 복잡한 중국대사관 공증 절차는 더 이상 필요하지 않습니다.

 

 

 

 

동양여행사는(02-318-0126)

중국 제출용 수권서·수권위탁서를 포함하여

국내 서류의 중문 번역부터 아포스티유까지 원스톱 대행 서비스를 제공하고 있습니다.

 

중국은 기관별 요구 조건이 다르고

서류 형식에 대한 기준이 엄격한 편이기 때문에

경험 없는 개인이 진행하기에는 부담이 큽니다.

 

다년간의 해외 제출 서류 처리 경험으로

신속하고 정확하게 인증 진행해 드립니다.

 

중국 제출 서류로 고민하고 계시다면

복잡한 절차를 혼자 해결하려 하지 마시고

전문가의 도움을 받아 정확하고 안전하게 준비하시기 바랍니다.

 

 

 

 

국문으로 작성한 수권서를 번역해서 제출해도 되나요?

 

국문으로 작성하는 수권위탁서도 있을수 있습니다.

현지에서 사용가능한지 여부를 먼저 확인하셔서 진행하시는 것이 좋습니다.

 

 

서류 처리 기간은 보통 얼마나 걸리나요? 

 

서류가 완벽히 준비된 상태에서 의뢰하실 경우

아포스티유 인증 완료까지 영업일 기준 약 3~4일이면 완료됩니다. 

완료 된 서류는 우편 발송해드리고 있고 우편소요시간 1-2일 정도 추가하시면 됩니다.

작성하시는 것과 어떤 추가 서류가 필요한지 알아보시는 것 등

다소 시간이 걸릴 수 있으니 넉넉히 시간을 두시고 진행하시는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

중국에서의 중요한 법률·행정 절차

수권서·수권위탁서, 위임장 준비가 시작입니다.

 

이 글이 중국 제출 서류를 준비하시는 분들께

실질적인 도움이 되기를 바랍니다.

 

시간과 절차가 복잡하므로 경험이 풍부한 전문 대행업체를 활용하면

안전하고 신속하게 업무를 마칠 수 있습니다.