해외로 서류 제출 시 인증 받기, 국내 진술서 공증 및 아포스티유 절차

해외로 서류 제출 시 인증 받기, 국내 진술서 공증 및 아포스티유 절차

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외에서 발생하는 법률, 행정, 개인적인 중요 상황(예: 비자 심사, 유학 시 배경 설명, 해외 소송, 금융 거래)에서

특정 사실 관계를 설명하거나 자신의 의지를 표명해야 할 때

진술서(Affidavit or Statement)는 매우 중요한 공식 문서로 활용됩니다.

 

그러나 한국에서 작성한 진술서는 그 자체만으로 해외에서 법적 효력을 인정받기 어렵습니다.

따라서 진술 내용의 진위와 작성자의 신분을 공적으로 증명하는 공증(Notarization)과 

국제적인 효력을 부여하는 아포스티유(Apostille) 인증이라는 필수적인 절차를 거쳐야 합니다.

 

이번 글에서는 해외 제출을 목적으로 한 진술서 공증 및 아포스티유 절차를 중심으로 확인해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

진술서는 개인 또는 법인이 특정 사실, 경험, 상황, 의사 등을 문서로 작성하여 공식적으로 밝히는 서류입니다.

해외에서는 다음과 같은 상황에서 진술서 제출을 요구하는 경우가 많습니다.

 

해외 비자·체류 허가 신청 시 특정 사유 설명

해외 대학·교육기관 제출용 개인 경력 또는 배경 설명

해외 소송에서 증언을 대신하는 서면 진술

해외 금융기관에서 자금 출처, 거래 목적 확인

해외 회사 설립, 계약 체결 시 사실관계 확인

 

이처럼 진술서는 단순한 개인 문서가 아니라

작성자의 책임 하에 사실을 증명하는 공식 문서로 취급되기 때문에 형식과 절차가 매우 중요합니다.

 

 

 

해외 제출용 진술서 공증 및 아포스티유 절차

 

 

1단계 작성

 

해외에서 사용할 진술서는 원칙적으로 제출 국가에서 요구하는 언어로 작성해주십니다.

대부분 영어로 작성하는 경우가 많지만

중국·베트남·프랑스 등 특정 국가에서는 해당 국가의 공용어로 작성해야 하는 경우도 있습니다.

 

진술서 작성 시 반드시 포함되어야 할 기본 요소는 다음과 같습니다.

진술인의 성명(여권 기준 영문 이름), 생년월일 또는 신분 확인 정보, 진술 내용(사실 위주로 명확하게 작성), 작성 일자(Date), 진

인의 서명(Signature)

 

날짜나 서명이 누락된 진술서는 공증 자체가 불가능하므로 각별히 주의해야 합니다.

 

 

2단계 공증진행

 

해외 제출용 진술서는 보통 서명공증 방식으로 진행됩니다.

이는 진술인이 공증인 앞에서 본인이 직접 작성한 문서임을 확인하고 서명하는 절차입니다.

 

개인 진술서의 경우는 진술인이 직접 공증사무소 방문하여 신분 확인 후 서명공증 진행

회사명의 진술서는 대표자 방문이 어려운 경우 대리인이 대리로 공증 진행하는 경우가 많습니다.(위임장 필요)

 

경우에 따라 국문으로 작성된 진술서를 외국어로 번역한 뒤 번역공증 형식으로 진행하는 경우도 있으나

진술서 특성상 본인의 진술 책임이 중요하기 때문에 실제로는 서명공증 방식이 가장 일반적입니다.

 

 

3단계 아포스티유 또는 대사관인증

 

공증이 완료된 진술서는 제출 국가가 아포스티유 협약국인지 여부에 따라 다음 절차로 나뉩니다.

 

협약국에 포함되어 있는 나라에 제출시에는 아포스티유 인증

비협약국이면 한국 외교부 영사확인 받고 해당 국가 대사관인증 받아주시면 됩니다.

 

 

 

 

해외 제출용 진술서 공증 및 아포스티유 절차는 단계가 많고

작은 실수 하나로도 서류 반려가 발생할 수 있습니다. 

 

동양여행사는(서울, 318-0126) 다년간 축적된 경험을 바탕으로

해당 인증 업무를 원스톱으로 지원하고 있습니다.

 

복잡한 해외 서류 준비로 고민하고 계시다면

전문 대행 서비스를 통해 시간과 비용을 절약하고 보다 안전하게 절차를 진행해 보시기 바랍니다.

 

고객님의 해외 업무가 원활하게 진행될 수 있도록

정확하고 신뢰할 수 있는 서비스를 제공하여 든든하게 지원하겠습니다.

 

 

 

 

진술서를 국문으로 작성해도 되나요?

 

대부분 해외 제출용은 외국어(주로 영어) 작성을 하시지만 국문으로 작성하여 진행하는 경우도 있습니다.

 

 

진술서 양식이 정해져 있나요?

 

정해진 통일 양식은 없으나

일부 국가나 기관은 자체 양식을 요구하기도 합니다. 

반드시 제출처에 확인해야 합니다.

 

 

해외에서 아포스티유를 받을 수 있나요?

 

한국에서 발급되거나 작성된 서류는 반드시 국내에서만 가능합니다.

마찬가지로 해외에서의 아포스티유는 해외 그 나라 서류여야만 합니다.

 

 

 

 

해외에서 요구하는 진술서는 단순한 개인 문서가 아니라

국제적으로 효력을 인정받아야 하는 공식 문서입니다. 

 

공증 및 아포스티유 절차를 정확히 이해하고 준비한다면

복잡해 보이는 과정도 충분히 체계적으로 진행할 수 있습니다.

 

이 글이 해외 제출용 진술서 준비를 앞둔 분들께 실질적인 도움이 되기를 바라며

모든 해외 업무가 원활하게 진행되시기를 진심으로 응원합니다.