Notarized 공증 진행 국내 문서를 외국에서 사용하려고 할 때에 처리 방법

Notarized 공증 진행 국내 문서를 외국에서 사용하려고 할 때에 처리 방법

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

외국에서 주로 업무를 본다거나 해외 생활을 하시는 분들의 경우에

비자를 연장하거나 신청해야 되는 상황이 놓입니다.

 

외국 배우자와 국제결혼을 하여서 해외 생활을 하려고 한다거나

비즈니스 비자, 파견이나 취업 주재원 등 여러 상황에서 

국내 서류의 제출해야 되는 경우가 많습니다.

 

이때에 문서의 Notarized 공증 받은 서류를 요구하거나

추가로 아포스티유, 대사관인증을 받아오라고 할 것입니다.

 

국내 서류를 해외에 제출하기 위해서는 공증, 아포스티유를 받아서 사용해야 합니다.

 

 

 

 

Notarized 공증은 사문서 서류를 공문서로 만들어 주는 작업이라고 보시면 되겠고

국내 서류를 해외에 제출하기 위해서는 아포스티유를 받아야 합니다.

 

아포스티유(Apostille)는 한 국가에서 발행한 공문서를 다른 나라에서 사용하기 위한 공적인 효력을 인정받는 절차입니다.

 

국내 문서들의 공증 및 아포스티유 처리 방법

 

 

- 해외에서 요구하는 서류들을 준비해 주십니다.

 

업무 목적에 따라서 요구하는 서류들이 달라집니다.

현지에서 원하는 서류가 무엇인지 확인해 보셔서 준비해줍니다.

 

유학 학업 목적이라면 기본증명서, 졸업증명서 준비해 주시고

취업이나 파견을 위해서라면 범죄수사경력회보서, 최종학력증명서, 경력증명서 등 서류가 필요합니다.

 

법인설립이나 비즈니스 목적이면 사업자등록증명, 대표자 여권 등 회사 서류들을 준비가 필요합니다.

 

 

 

 

- Notarized 공증 처리를 해줍니다.

 

진행할 서류마다 공증 받는 방법이 달라질 수 있습니다.

 

많이 진행되는 양식으로는 국내 한글 서류를 영문 등 외국어로 번역을 먼저 한 후 번역공증 받는 방법입니다.

 

영어권 국가에서 처리하는 경우에 영문으로 발행된 사문서는 원본대조공증 형식으로 받는 방법이 있고

작성된 서류 위임장 등의 서류는 서명공증 형식으로 많이 받습니다.

 

 

 

- 추가로 아포스티유를 받아줍니다.

 

Notarized 공증 완료한 문서에 재외동포청 법무부의 아포스티유를 받아주면 되겠습니다.

 

만약 아포스티유협약국에 포함되어있지 않는 나라에서 사용하는 것이라면

해당 나라의 대사관공증을 받아서 사용하셔야 하겠습니다.

 

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문서의 Notarized 공증 등 진행 관련 문의는 동양여행사

 

 

업무 진행시 소요되는 시간은 3-4일 정도 걸립니다.

문서를 보내주고 받는 시간까지 생각한다면 더 소요되겠습니다.

 

 

요즘 문서들이 인터넷 발급 지원이 많이 되고있으므로

인터넷 PDF 저장하여 파일로 받아주신 후 메일로 보내주시면 업무 진행이 가능합니다.

물론 꼭 원본서류가 우편으로 도착이 되어야 하는 서류들도 있습니다.

 

영문으로 받은 공문서 원본이라면 Notarized 공증 진행 없이 

바로 아포스티유를 받아서 사용하는 경우도 있습니다.

 

 

 

 

해외에서 받아온 서류들도 Notarized 공증 진행이 가능합니다.

이경우는 영문으로 발급된 해외 서류를 한글로 번역하여 번역공증 받는 형식으로 많이 처리가 됩니다.

 

제출하려는 곳들마다 요구하는 양식이나 방법이 다를 수 있으니 

진행하시기 전에 미리 확인해 볼 필요가 있습니다.

 

보통의 경우 외국 서류는 현지에서 공증, 아포스티유를 받아서 국내에 제출하셔서 사용이 가능할 것인데요

경우에 따라서는 추가로 한글 번역공증이 필요한 상황도 있습니다.

 

 

이상으로 여러 문서 종류에 따른 Notarized 공증 받는 진행가 해외에 서류를 제출 시에 추가로 아포스티유 받는 처리에 대해서 알아보았습니다.