해외 수출 위임장 공증 LOA, Letter of Authorization 진행 방법 및 아포스티유 받기

해외 수출 위임장 공증 LOA, Letter of Authorization 진행 방법 및 아포스티유 받기

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

한국은 수출 기반으로 지속적인 성장을 하고있는 나라입니다.

화장품, 생필품 부터 시작해서 공산품, 농산물, 가공식품 등 물품도 다양한데요

수출을 진행하려고 할때에 관세법에 따라서 물품을 수출신고하고 통관절차를 거쳐야 합니다.

 

 

해외에 수출을 하기 위해서는 등록해야 할 일도 있고 서류들도 많고

절차도 까다로워 많은 준비가 필요합니다.

 

요구하는 서류로는 사업자등록증명, 자유판매증명서(Certificate of Free Sale, CFS)와

위임장(Letter of Authorization, LOA)이 필요한 경우가 많습니다.

 

국내에서 발급되는 서류나 작성된 문서는 공인증을 받아서 해외에서 사용하여야 합니다.

 

정식문서로 인정받기 위해서는 공증 및 아포스티유를 받는 것이고

오늘은 수출 준비에서 필요한 위임장(Letter of Authorization, LOA)의

서명공증 받는 처리와 아포스티유 받는 진행에 대해서 확인해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

아포스티유란 국가에서 발행된 공문서를 다른 나라에 사용을 위해서

문서의 공적인 효력을 인정받는 절차입니다.

 

 

해외 수출 위임장 공증 LOA, Letter of Authorization 진행 및 아포스티유 받기

 

 

- 문서 작성 및 준비

 

위임장은 어떠한 업무를 누구에게 대신해서 할 수 있게끔 위임을 하는 것으로서

제출하려고 하는 곳에서 지정된 양식에 맞쳐서 작성이 되어야 하는 경우가 많습니다.

요구하는 양식에 맞게 영문 등 외국어로 작성을 해주시고 서명이나 회사도장을 찍어주시면 되겠습니다.

 

 

그 외 추가로 제출할 서류들을 준비를 해줍니다.

 

사업자등록증명은 온라인 국세청 사이트에서 인터넷 발급으로 받으실 수 있겠고

대표자 여권 같은 것은 얼굴면을 쫙 펼쳐주어 복사를 해주시면 되겠습니다.

 

자유판매증명서 CFS는 발급해주는 기관에서(식품의약품안전처, 대한화장품협회, 상공회의소)에서 받아주시면 됩니다.

그외 필요한 ISO, CGMP 등 필요한 서류를 준비를 해줍니다.

 

 

 

 

- 공증 진행을 해줍니다.

 

외국어로 작성된 위임장 공증은 대표자 본인이 직접 공증사무실에 방문하여 받거나

회사의 인감증명서등 추가 서류를 준비하여 대리인에게 위임을 하여 대리인이 방문하여 받습니다.

 

 

그외 추가로 진행할 서류들을 진행시에

문서의 종류에 따라서 진행되는 공증 양식도 달라집니다.

 

또한 영문 사업자등록증명, 영문 자유판매증명서 CFS 원본은 

공증 없이 아래 단계로의 진행이 가능합니다.

 

 

 

 

- 아포스티유 처리를 해줍니다.

 

최종 마지막 단계이고 위에서 준비된 서류들을 재외동포청에서 아포스티유를 받아주시면 됩니다.

 

 

현재 아포스티유는 128개 국가에서 가입이 된 상황이고 위 나라에 사용하려고 할 때엔 아포티유를 받아주시면 됩니다.

 

협약국에 가입이 되어 있지 않은 베트남, 태국 등에 서류를 보내는 것이라면

영사확인 및 해당 나라의 대사관공증을 받아주시면 됩니다.

 

위임장 공증 처리는 전문적으로 대행 해주는 동양여행사에 문의해주셔서 진행하시는 것이 좋습니다.

 

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위임장 LOA는 해외에서 직접 업무 처리를 해야 하는데 여러 사정이 있어서 업무를 대신 볼 사람에게 권한을 부여하여

업무 처리할 수 있도록 위임해주는 서류입니다.

 

중국에서는 수권서, 수권위탁서 불리고 있고

화장품, 기타 많은 제품들을 수출을 하려고 할 때나 제품 등록, 위생허가 등 

다양한 업무에서 요구하는 서류입니다.

 

 

제출하려는 곳에서 지정된 양식을 요구하는 경우가 많으므로

자세한 양식을 요구하셔서 그에 맞는 내용으로 작성을 해주시는 것이 중요합니다.

 

주요 들어가야 하는 내용으로는 위임하는 회사와 위임받는 분의 인적사항 내용과 업무 처리에 대한 내용

위임기간이 작성되어야 하겠고 마지막에는 작성 날짜와 회사도장 또는 서명 등이 되어 있어야 하겠습니다.

 

 

 

 

LOA는 공증인의 면전에서 본인이 기명날인한 것임을 확인한다는 것으로

서명공증 형식으로 받으시면 됩니다.

 

경우에 따라서는 한글 위임장을 영문 등 외국어로 다시 번역을 해주어

번역공증 형식으로 받아서 처리되어 받아가기도 합니다만

일반적인 경우에는 위에서 설명해드린 진행으로 받아서 처리하는 것이 맞다고 봅니다.

 

 

수출을 진행하기 위해서는 제품 등록을 하여야 하는데 이때 여러가지 준비서류들 위임장, CFS, ISO, 대표자 여권 등이 
제출되어야 하겠고 이때에 공증 및 아포스티유를 받아서 사용하셔야 하겠습니다.

 

이상으로 해외 제출에 필요한 위임장 공증 업무에 대해서 알아보았습니다.