은행 신용증명서 공증 진행하기, 해외에서 법인 관련 업무시 아포스티유 인증 받기

은행 신용증명서 공증 진행하기, 해외에서 법인 관련 업무시 아포스티유 인증 받기

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외에서 법인을 설립하거나 외국 지사를 개설하고 국제 금융 거래를 진행하다 보면

국내에서는 익숙하지 않은 서류를 요구받는 경우가 있습니다.

 

특히 외국 기관이나 현지 금융기관은 한국의 파트너가 믿을만한 곳인지 확인하기 위해

은행 신용증명서(Bank Reference Letter)를 요구하기도 합니다.

 

국내 은행 실무자들에게조차 다소 생소할 수 있는 이 서류를 어떻게 발급받고

또 어떻게 공증과 아포스티유 인증을 거쳐야 

해외에서 법적 효력을 인정받을 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 

오늘은 해외 비즈니스의 성공적인 첫 단추를 꿰기 위한 은행 신용증명서의 모든 과정을 상세히 안내해 드리겠습니다.

 

 

 

 

은행 신용증명서는 개인 또는 법인이

해당 금융기관과 정상적인 거래 관계를 유지하고 있으며

신용 상태 및 금융 거래에 특별한 문제가 없음을

은행이 공식적으로 확인해 주는 문서입니다.

 

일반적으로 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

계좌 보유 여부, 거래 기간, 거래 실적 및 금융 신뢰도, 현재 잔고 또는 자산 상태에 대한 간접적 확인, 정상적인 금융 거래 유지 여부

 

해외 기관에서는 이를 통해

본사 또는 신청인의 재정 건전성, 신뢰도, 자금 운용 능력을 판단하게 됩니다.

 

 

 

은행 신용증명서 단계별 공증 및 아포스티유 처리 절차

 

 

[1단계] 문서 준비

 

은행 신용증명서는 잔고증명서, 잔액증명서 처럼 정형화된 서식이 아닙니다.

 

대부분의 은행에서도 정확히 어떤 형식으로 발급해야 하는지를

잘 알지 못하는 경우가 많습니다.

 

따라서 발급 요청 시 다음 사항을 명확히 전달하는 것이 중요합니다.

 

해외 제출용임을 사전에 고지하고

해외에서 요구하는 내용이 포함되게 발급요청을 하셔야 합니다.

 

발급이 어려운 경우에는 은행 잔고증명서 또는 잔액증명서로

대체하여 진행하는 경우도 있습니다.

 

은행 신용증명서의 영문 명칭

 

은행 신용증명서는 국가별로 명칭이 통일되어 있지 않으며

다음과 같은 표현이 혼용됩니다.

 

Bank Reference Letter

Certification of Credit

Credit Report

Bank Credential Letter

Credibility Letter

 

 

[2단계] 공증 (Notarization) 진행

 

서류를 국문으로 발급받았다면 제출 국가의 언어(주로 영어나 현지어)로 번역해주어 번역공증을 받습니다.

번역공증은 국가가 공인한 공증인이 '원문과 번역문이 일치함'을 보증하는 절차입니다. 

 

영어권 나라에 제출하여야 해서 영문으로 발급받은 경우라도

공증 진행은 필수이므로 이때에는 원본대조공증 형식으로 처리하기도 합니다.

 

 

[3단계] 아포스티유(Apostille) 인증 

 

공증이 완료된 서류를 한국 외교부에 제출하여 아포스티유 인증을 받습니다.

이는 '대한민국에서 공식적으로 발행되고 공증된 문서'임을 국제적으로 증명하는 스티커를 부착하는 과정입니다. 

헤이그 협약국 간에는 이 단계만으로 대사관공증 절차가 생략되어 매우 편리합니다.

 

서류를 제출할 국가가 아포스티유협약국이 아니라면

외교부 영사 확인을 거쳐 주한 해당국 대사관의 공증을 한 번 더 받아야 합니다.

 

 

 

 

동양여행사(전화: 02-318-0126)는

은행 신용증명서를 포함하여

해외 법인 설립, 외국인 투자, 국제 비즈니스에 필요한

각종 서류의 번역·공증·아포스티유·대사관 인증 업무를 전문적으로 대행하고 있습니다.

 

다년간의 실무 경험을 바탕으로

국가별 요구 조건을 정확히 파악하여

불필요한 재진행 없이 빠르고 정확하게 처리해 드립니다.

 

복잡한 해외 서류 절차

혼자 고민하지 마시고 전문가에게 맡기세요.

 

 

 

 

영문 잔액증명서로 신용증명서를 완전히 대체할 수 있나요? 

 

제출처에 따라 다릅니다.

단순히 돈이 있는가를 본다면 잔액증명서로 충분하지만

믿을만한 비즈니스 파트너인가를 본다면 신용증명서가 필요할 수 있습니다.

은행에서는 신용증명 서류가 어떤것인지 알지 못하는 경우가 많으므로

발급이 어렵다면 잔고증명서로 진행하기도 합니다.

 

 

중국 제출 서류 관련 최신 유의사항

 

중국은 오랫동안 헤이그 협약 비가입국으로 분류되어

중국대사관 인증 절차가 필수였습니다.

 

하지만 2023년 8월부터 헤이그 협약에 정식 가입하면서

현재는 다음과 같은 방식으로 진행됩니다.

서류 발급받고 중국어 번역을 하여 번역공증 진행 후 아포스티유 인증으로 마무리 하시면 됩니다.

 

 

 

 

해외 진출의 길은 멀고 험난할 수 있지만

정확한 서류 준비는 그 길을 밝혀주는 등불이 됩니다. 

 

은행 신용증명서의 공증과 아포스티유는 그 첫걸음입니다.

이 가이드가 여러분의 성공적인 글로벌 비즈니스에 작은 보탬이 되기를 바랍니다.

 

여러분의 새로운 도전을 진심으로 응원합니다!