외국에서 가족 동반비자 신청 필수 서류, 가족관계증명서 번역공증 및 아포스티유 진행 가이드

외국에서 가족 동반비자 신청 필수 서류, 가족관계증명서 번역공증 및 아포스티유 진행 가이드

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외 취업, 주재원 파견, 이민, 유학, 장기 체류를 준비하다 보면

혼자만 출국하는 경우보다 가족과 함께 체류해야 하는 상황이 훨씬 많습니다.

이때 반드시 거쳐야 하는 행정 절차가 바로 가족 동반비자(Family Dependent Visa) 신청입니다.

 

가족 동반비자를 신청할 때 거의 모든 국가에서 공통적으로 요구하는 것이

본인과의 가족임을 확인해주는 것인데 이때 필요한 서류가 가족관계증명서이며

단순 발급본이 아닌 인증을 완료한 서류만을 인정합니다.

 

대한민국에서 발행된 가족관계증명서가 외국 정부 기관에서 공식적인 효력을 발휘하기 위해서는

반드시 번역공증과 아포스티유라는 과정을 거쳐야 합니다. 

 

이번 글에서는 외국에서 가족의 동반 거주 거류비자 준비시

가족관계증명서 공증 및 아포스티유 진행시 어떤 절차로 준비해야 하는지에 대해 상세하게 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

 

가족 동반비자는 이미 취업비자, 주재원비자, 유학비자 등을 발급받은 본인을 기준으로

배우자, 미성년 자녀 등 직계가족이 함께 체류할 수 있도록 허용하는 비자입니다.

 

국가별로 명칭은 다르지만 기본 취지는 동일하며

비자 심사 과정에서 가장 중요하게 보는 요소 중 하나가

실제 가족 관계가 존재하는지 여부입니다.

 

국가 및 비자 종류에 따라 차이는 있지만

일반적으로 다음과 같은 서류가 요구됩니다.

 

가족관계증명서: 부모, 배우자, 자녀 등 전반적인 가족 구성원을 증명하는 데 쓰입니다.

혼인관계증명서: 배우자와의 법적 결합 상태를 증명하기 위해 필수적입니다. 

기본증명서: 출생 사실 및 개인 신원 확인을 위하여

출생증명서: 자녀 동반 시 요구되는 경우가 있습니다.

여권 사본: 본인 및 가족 구성원

범죄경력증명서: 성인 가족 구성원의 경우 해당 국가의 안전을 위해 범죄 이력이 없음을 증명하는 서류를 추가로 요구하기도 합니다.

 

이 모든 서류는 한국어 원본 그대로는 해외에서 효력이 없으며

아래와 같은 인증 절차를 거친 서류로 제출해야 합니다.

 

 

 

아포스티유 진행 절차 한눈에 보기

 

 

1단계 문서 준비 

 

가장 먼저 동사무소(행정복지센터)나 무인민원발급기

또는 대법원 전자가족관계등록시스템을 통해 가족관계증명서를 발급받습니다. 

 

제출처 요구에 따라 일반 또는 상세, 특정으로로 발급하며

대부분의 해외 비자는 상세 증명서를 선호합니다.

주민등록 번호는 모두 보이게 하는 편이 좋습니다.

 

 

2단계 번역 및 번역공증

 

가족관계증명서는 한글 문서이므로

대부분의 국가에서는 영문 또는 해당 국가 언어 번역본을 요구합니다.

 

번역이 완료되면 번역 내용이 원본과 동일하다는 사실을 공증인이 확인하는

번역공증 절차를 진행합니다.

 

영어권 나라에서는 영문증명서로 받아서 공증없이 바로 다음단계로의 진행이 가능합니다.

이때에 주의할점은 영문 가족관계증명서는 자녀까지는 나오지 않기에 자녀관계를 확인하고자 한다면

한글로 발급하여 준비하셔야 하겠습니다.

 

 

3단계 인증 받기

 

번역공증이 완료된 서류에 대해 아포스티유(Apostille) 인증을 받으면

해당 가족관계증명서는 해외에서도 공식 서류로 인정됩니다.

 

다만 주의할 점은 헤이그 협약 가입국에 해당할 경우만이고

미가입국에 제출하는 것이라면 별도의 대사관 인증 필요합니다.

 

 

 

 

동양여행사(02-318-0126)는

가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서 등

가족 비자에 필요한 모든 서류에 대해

번역 · 공증 · 아포스티유까지 원스톱 대행 서비스를 제공하고 있습니다.

 

가족 동반비자 서류 준비는

작은 오류 하나로도 비자 지연이나 거절로 이어질 수 있습니다.

 

까다로운 공증 절차는 저희에게 맡기시고

여러분은 가족과의 소중한 여행 준비에만 집중하십시오.

 

 

 

 

국문 서류에 아포스티유만 받으면 되나요?

 

일반적인 경우는 먼저 번역공증 후 아포스티유가 필요합니다.

하지만 제출처에서 요구하는 양식이 다른경우가 있습니다.

국문 공문서에 아포티유를 받은 후 

현지에서 추가로 해당국가 언어로 번역을 하여 제출해야 한다거나 하는등

경우에 따라서는 다른 진행이 될 수 있습니다.

 

 

인증을 받은 서류의 유효 기간은 얼마나 되나요?

 

아포스티유 인증 자체에는 유효 기간이 명시되어 있지 않습니다.

그러나 제출할 해외 국가의 기관에서 서류의 발행일로부터 일정 기간(예: 3개월, 6개월) 이내의 서류만을 

유효하다고 인정하는 경우가 많습니다.

따라서 비자 신청 시점에 맞춰 비교적 최근에 발행된 서류로 진행하는 것이 안전하며

이 기간을 초과하면 다시 준비해야 할 수도 있습니다.

 

 

 

 

해외에서 가족과 함께 새로운 생활을 시작하기 위해서는

서류 준비 단계부터 철저해야 합니다.

 

가족 동반비자 준비는 단순히 서류를 모으는 과정이 아니라

타국에서 우리 가족의 권리를 보호받기 위한 첫 법적 장치를 마련하는 과정입니다. 

 

가족 동반비자의 핵심은

가족관계증명서 공증과 아포스티유 준비라는 점을 꼭 기억하시고

이 글이 가족 비자를 준비하시는 분들께 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.

 

여러분의 새로운 출발을 진심으로 축복하며

가족 모두가 건강하고 행복한 해외 생활을 누리시길 기원합니다.