해외 법인 회사 설립을 위한 필수 체크리스트, 기업 서류 공증 및 아포스티유 완벽 가이드

해외 법인 회사 설립을 위한 필수 체크리스트, 기업 서류 공증 및 아포스티유 완벽 가이드

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

글로벌 시대에 맞춰 많은 국내 기업들이 해외 시장 진출을 가속화하고 있습니다.

동남아시아, 미주, 유럽 등 세계 각국에 현지 법인을 설립하거나

지사, 연락사무소를 개설하려는 기업과 개인 사업자분들이 꾸준히 늘고 있습니다.

 

실제로 해외 회사설립을 진행해 보면

가장 먼저 마주하게 되는 난관이 바로 국내에서 발급한 서류를 어떻게 해외에서 인정받게 할 것인가 하는 문제입니다.

 

많은 국가에서는

단순히 한국 서류를 번역해서 제출하는 방식은 인정하지 않으며

공증(Notarization) 과 아포스티유(Apostille) 또는 대사관 인증까지 완료된 서류만을 공식 문서로 받아들입니다.

 

이번 글에서는 해외 회사설립 시 반드시 준비해야 하는 국내 서류 종류,

공증과 아포스티유 진행 방법과 여러 중요 질문 사항에 대한 답변까지

한 번에 이해할 수 있도록 상세하게 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

 

해외 법인 설립 시 준비해야 할 핵심 서류 목록 및 상세 정보

 

현지 법률 전문가나 회계사로부터 요청받는 서류는 기업의 규모와 형태에 따라 차이가 있지만

공통적으로 요구되는 항목들은 다음과 같습니다. 

각 서류의 용도를 정확히 파악해야 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.

 

첫째, 기업의 실체를 증명하는 서류

 

사업자등록증명 또는 사업자등록증: 한국에서 정상적으로 영업 중인 사업체임을 증명합니다.

법인등기부등본(전부사항증명서): 회사의 명칭, 주소, 자본금, 임원 구성 등 법인의 현재 상태를 보여주는 가장 핵심적인 서류입니다.

 

둘째, 기업의 운영 규칙과 의사 결정을 보여주는 서류

 

회사 정관(Articles of Incorporation): 회사의 설립 목적과 운영 방식을 규정한 문서로, 현지 법인 설립 시 정관 대조를 위해 반드시 요구됩니다.

이사회 결의서(Minutes of Board Meeting): 해외 진출 및 현지 법인 설립에 대한 기업 내부의 정당한 의사 결정이 있었음을 증명합니다.

주주명부: 회사의 실소유주와 지분 구조를 파악하기 위해 필수적입니다.

 

셋째, 자금력과 신용도를 증명하는 서류

 

은행 잔고 증명서: 법인 설립에 필요한 자본금을 보유하고 있는지 확인합니다.

소득금액증명원 또는 재무제표: 최근 몇 년간의 매출과 수익성을 입증하여 기업의 건전성을 보여줍니다.

 

넷째, 대표자 및 대리인의 신원과 권한 관련 서류

 

대표이사 여권 사본: 실질적인 책임자의 신원을 확인합니다.

법인인감증명서: 서류에 찍힌 인감이 한국 법무부에 등록된 공식 인감임을 보증합니다.

위임장(Power of Attorney): 현지 대리인(변호사 등)에게 설립 절차를 위탁할 때 반드시 작성하며, 보통 서명공증 절차를 거칩니다.

 

 

 

국내 서류 공증 및 아포스티유 진행 절차

 

 

1단계 서류 발급 및 준비

 

먼저 필요한 국내 서류를 최신본으로 발급합니다.

 

대부분의 국가에서는 발급일 기준 3~6개월 이내 서류를 요구하므로

미리 발급해 두었다가 기간이 지나 다시 발급하는 실수를 주의해야 합니다.

 

 

2단계 번역 및 공증 진행

 

국문으로 발급된 서류는

대부분 영문 또는 제출 국가 언어로 번역해야 합니다.

 

국문으로 발급된 서류는 외국어 번역문을 함께 제출하여

번역 내용이 원본과 동일함을 공증인이 확인하는 번역공증을 받습니다.

 

서류마다 진행되는 공증 방식은 성격에 따라 달라집니다.

 

영문으로 받은 사문서는 복사본을 원본과 대조해 공증하는 방식인 원본대조공증 형식으로 처리되기도 하고

위임장, 선언서, 확인서는 당사자의 서명 사실 자체를 공증하는 방식인 서명공증 방법으로 진행됩니다.

 

 

3단계 아포스티유(Apostille) 또는 대사관 인증

 

공증이 완료된 서류는 제출 국가가 헤이그 협약 가입국인지 여부에 따라 절차가 달라집니다.

 

헤이그협약 가입국에 문서를 제출해야 할때이면 아포스티유 인증을 받아주시면 되고

미가입국에 제출하려는 것이면 영사확인 및 해당 국가 대사관 인증을 받아주어야 합니다.

 

 

 

 

동양여행사(문의 전화: 02-318-0126)는

해외 법인 설립 및 지사 설립을 위한

국내 서류 번역, 공증, 아포스티유, 대사관 인증까지

원스톱 대행 서비스를 제공하고 있습니다.

 

해외 회사설립은 서류 하나가 지연되면 전체 일정이 중단될 수 있는 만큼

정확성과 속도가 무엇보다 중요합니다.

 

다년간의 해외 제출 서류 처리 경험과 국가별 요구사항에 맞춘 맞춤 처리

불필요한 재진행을 줄이는 정확한 컨설팅으로 업무 진행으로

귀사의 성공적인 글로벌 시장 안착을 위해 최선을 다해 지원하겠습니다.

 

 

 

 

모든 서류를 영문으로 발급받으면 공증이 필요 없나요?

 

아닙니다.

영어권 나라에 제출하는 것이라도 발급된 문서를 그냥 제출하여 처리되는 경우는 드뭅니다.

그렇기에 영문 발급 서류라도 해외 사용을 위해서는 아포스티유 또는 대사관 인증이 필요합니다.

 

 

서류마다 아포스티유를 따로 받아야 하나요?

 

맞습니다.

문서 발급 단위별로 진행되는 것이라 서류마다 각각 진행됩니다.

 

 

처리 기간이 얼마나 소요되나요? 

 

서류의 양과 국가에 따라 다르지만

일반적인 아포스티유 업무는 영업일 기준 3~4일 정도 소요됩니다. 

정관처럼 번역량이 방대한 경우 2~3일의 시간이 추가될 수 있습니다. 

또한 대사관공증 진행이 필요한 나라의 서류는 해당 나라의 업무 처리 시간이 추가로 소요되므로

아포티유 진행보다 더 많은 시간이 소요됩니다.

 

 

 

 

해외에서의 회사설립은

사업 확장의 중요한 출발점입니다.

 

국내 서류 공증과 아포스티유 절차를 정확히 준비하여

불필요한 시행착오 없이 성공적인 해외 진출을 이루시길 바랍니다.

 

이 가이드가 성공적인 해외 진출을 꿈꾸는

모든 기업인에게 실질적인 도움이 되기를 바랍니다. 

 

귀사의 무궁한 발전을 진심으로 응원합니다!