해외 취업, 유학 준비를 위한 국내 합격증명서 번역 공증 및 아포스티유 인증 정리

해외 취업, 유학 준비를 위한 국내 합격증명서 번역 공증 및 아포스티유 인증 정리

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외 유학을 준비하거나 외국 기업 취업, 이민 심사, 해외 자격 인정 절차를 진행하다 보면

합격증명서 제출 요청을 받는 경우가 있습니다.

 

국가자격시험 합격, 대학교 입학 또는 졸업 관련 합격, 어학 시험, 전문 자격 시험 등

다양한 상황에서 합격 사실을 증명하는 문서가 필요하게 됩니다.

 

하지만 국내에서 발급받은 합격증명서는

해외 기관에 그대로 제출한다고 해서 법적 효력을 인정받을 수 없습니다.

 

해외 기관에서 공식 문서로 인정받고 불필요한 서류 반려를 피하기 위해서는

반드시 공증(Notarization)과 아포스티유(Apostille) 또는 영사확인(대사관공증)이라는 특별한 국제 인증 절차를 거쳐야 합니다.

 

이번 글에서는 해외 제출용 합격증명서 공증 및 아포스티유 처리 방법을 중심으로

인증 절차와 여러 질문에 답변 등 한 번에 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

 

합격증명서는 특정 시험, 선발 과정, 평가 절차를 통과했음을 증명하는 공식 문서입니다.

대표적으로 다음과 같은 서류들이 여기에 해당합니다.

 

국가자격시험 합격증명서

대학교·대학원 합격증명서

검정고시 합격증명서

외국어 시험 합격 또는 성적 관련 증명서

협회·기관 주관 전문 시험 합격증명서

 

국내에서는 발급 기관의 직인만으로도 충분히 인정되지만

해외에서는 국제적으로 통용되는 인증 절차가 반드시 필요합니다.

 

 

 

해외 제출 시 전체 인증 진행 절차

 

 

1단계: 합격증명서 정식 발급

 

가장 먼저 해야 할 일은 발급 기관으로부터 정식 합격증명서를 발급받는 것입니다.

대학교, 공공기관, 시험 주관처, 협회 등 발급 기관에 따라

방문 발급 또는 온라인 발급(PDF 파일) 방식이 가능합니다.

 

최근에는 정부24, 학교 포털, 기관 홈페이지를 통해

PDF 파일 형태로 발급받는 경우도 많습니다.

 

 

2단계: 외국어 번역 및 번역공증

 

국문으로 받은 서류는 우선 제출 국가에서 요구하는 언어로 번역해야 합니다.

영어권 국가 → 영문 번역

중국 → 중문 번역

베트남 → 베트남어 또는 영문 번역

일본 → 일본어

기타 국가 → 해당 국가 언어 번역

 

번역이 완료되면 공증사무소에서 번역공증을 받아야 하며

이는 번역 내용이 원본과 정확히 일치한다는 사실을 공증인이 확인하는 절차입니다.

 

 

3단계: 아포스티유 또는 영사확인(대사관 인증)

 

번역공증까지 완료되었다면

최종적으로 아포스티유(Apostille) 인증을 받게 됩니다.

 

제출 국가가 아포스티유 협약국인 경우 → 외교부 아포스티유 발급

협약 비가입국인 경우 → 외교부 영사확인 후 해당 국가 대사관 인증

 

아포스티유 협약국 여부에 따라 절차와 소요 기간이 크게 달라지므로

반드시 제출 국가를 사전에 확인해야 합니다.

 

 

 

 

전문 대행 서비스를 활용해야 하는 이유

 

 

합격증명서는 개인의 학력과 자격을 증명하는 핵심 서류로

절차 하나라도 잘못되면 해외 기관에서 즉시 반려되는 경우가 있습니다.

 

동양여행사는 (전화: 02-318-0126)

합격증명서, 국내 학력서류, 자격 관련 문서의

번역·공증·아포스티유 및 대사관 인증 업무를 다년간 전문적으로 수행해 온 업체로

국가별 요구 조건에 맞춘 정확한 서류 준비를 원스톱으로 지원하고 있습니다.

 

복잡한 절차로 고민하고 계신 분들께 실질적인 도움이 될 수 있습니다.

 

 

 

 

PDF로 받은 합격증명서도 공증이 가능한가요?

 

네, 발급 기관에서 정식으로 발급한 PDF 파일이라면 인쇄 후

외국어로 먼저 번역 후 번역공증 및 아포스티유 진행이 가능합니다.

영문으로 발급이 된 경우라면 영어권 나라일때에는 번역진행을 할 수가 없으므로

사문서라면 원본대조공증 형식으로 처리해서 진행하는 경우도 있습니다.

 

 

번역은 직접 해도 되나요?

 

개인 번역은 가능하겠지만

번역공증은 자격 조건이 있기에 아무나 받을수가 없습니다.

자격이 되시는 분에 한해서만 받을 수 있습니다. 

그래서 보통 번역부터 인증까지 모두 대행으로 준비하시는 경우가 많습니다.

 

 

해외에서 바로 아포스티유를 받을 수 있나요?

 

한국에서 발급된 서류의 아포스티유는 반드시 국내에서 받아야 하며 해외에서는 처리할 수 없습니다.

따라서 해외에 계시더라도 국내 대리인을 통해 서류를 처리하거나

전문 대행사를 이용하여 국내에서 인증을 완료한 후 해외로 보내야 합니다.

 

 

 

 

해외에서 요구하는 합격증명서는

단순한 증빙 자료가 아닌 공식적인 법적 효력을 갖춘 문서로 준비되어야 합니다.

 

공증과 아포스티유 절차를 정확히 이해하고

국가별 요구사항을 반영해 준비한다면 불필요한 지연 없이 진행할 수 있습니다.

 

중요한 해외 유학, 취업, 이민, 자격 인정 절차를 앞두고 있다면

합격증명서 준비부터 꼼꼼하게 챙기시길 바랍니다.

여러분의 성공적인 해외 도전을 진심으로 응원합니다.