중문번역공증 아포스티유 진행, 국내에서 한글로 발급된 서류의 중국 제출 시 필요

중문번역공증 아포스티유 진행, 국내에서 한글로 발급된 서류의 중국 제출 시 필요

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

중국은 오랜 역사와 거대한 경제 규모를 바탕으로

빠르게 성장하며 전 세계 무역의 중심지로 자리 잡았습니다. 

특히 한국과 중국은 지리적으로 가깝고 무역량이 많아

양국 간의 교류가 매우 활발합니다.

 

국내 기업과 개인들의 중국 진출이 늘어나면서

한국에서 발급된 서류를 중국에서 공식적으로 사용해야 하는 경우가 점점 많아지고 있습니다. 

 

중국 내에서 법인 설립, 취업, 유학, 거류비자 연장 등 다양한 상황에서 한국 서류를 제출해야 하는데

이때 필수적으로 거쳐야 하는 과정이 바로 중문번역공증 아포스티유(Apostille) 절차입니다.

 

 

 

 

아포스티유는 국제적으로 문서의 효력을 인정받기 위한 제도로

아포스티유협약국 간에 간편하게 인정받을 수 있게 되었습니다.

한국은 2007년에 중국은 2023년도에 모두 아포스티유협약국입니다.

 

단순히 국내 한글 문서를 그대로 가져가서 사용한다고해서 효력이 인정되는 것이 아니며

중국 현지 기관에서 공적으로 인정받을 수 있도록 인증 단계를 거쳐야 합니다. 

 

이번 글에서는 중문번역공증 절차와 준비 방법 유용한 팁과 주의사항을 상세히 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

중문번역공증 및 아포스티유 진행 절차

 

 

1. 중국 제출 서류 확인 및 준비 단계

 

중국 제출 서류는 목적에 따라 달라지며 주로 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

 

법인 설립 및 사업 목적이라면 사업자등록증명, 법인 등기부등본, 정관, 주주명부 등

취업 및 파견 관련 업무를 보려면 범죄수사경력회보서, 졸업증명서, 경력증명서

유학 및 가족동반 비자용도라면 기본증명서, 졸업증명서, 가족관계증명서 등이 필요합니다.

 

대부분의 서류는 발급 기관을 직접 방문하여 발급받거나

대법원 전자가족관계등록시스템, 정부24 등 온라인을 통해 PDF 파일로 출력할 수 있습니다. 

여권, 주민등록증, 자격증 등 원본이 있는 서류는 사본을 준비해 주시면 됩니다.

 

 

2. 중문번역공증 진행

 

한국어로 된 서류들은 먼저 중국어로 번역을 해주고

이 번역문이 원본과 동일하다는 것을 증명하는 번역공증을 받는 진행으로 많이 처리합니다.

 

서류 번역은 중국어(중문)로 정확하게 번역해주어야 하겠습니다.

현지에서 사용될 서류이므로 전문 번역가에게 의뢰하여 오역 없이 번역하는 것이 매우 중요합니다.

 

 

3. 아포스티유 진행

 

공증을 마친 서류는 외교부를 통해 아포스티유 확인을 받아야 합니다.

이 단계에서 해당 문서가 국제적으로 공적인 효력을 가진다는 점을 인증받게 됩니다.

 

 

 

 

중국에 제출할 서류 준비 과정은 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

서류 성격에 따라 진행 방식이 달라지고

중문번역공증, 아포스티유 단계에서 작은 실수가 있으면 전체 절차가 지연될 수 있습니다.

 

동양여행사는 다년간의 경험을 바탕으로

고객 맞춤형 상담과 신속한 절차 진행을 도와드립니다.

 

고객님께서 준비하신 서류를 온라인 또는 우편으로 보내주시면

복잡한 번역 및 공증 절차부터 아포스티유 발급까지 

모든 과정을 신속하고 정확하게 대행해 드립니다.

 

 

 

 

온라인 발급 PDF 파일도 공증이 가능한가요?

 

네 인터넷 발급된 문서도 중국어 번역 후 공증 및 아포스티유 절차가 가능합니다.

프린터 단계에서 PDF저장으로해서 받으면 파일로 받을수 있는데

위 파일을 카톡, 이메일로 전달해 주시면 업무 진행이 가능합니다.

 

처리 기간은 얼마나 걸리나요?

 

일반 서류 업무일 기준으로 3~4일 정도 소요되고

분량이 많은 문서는 중문 번역 처리하는 추가 시간이 필요합니다.

 

 

 

 

중국은 2001년 WTO 가입 이후 세계 최대 무역국으로 부상하였고

2023년 기준 교역총액 약 6조 달러에나 되었습니다.

한국과의 교역 규모는 꾸준히 증가하고 있고 한국 기업의 진출도 활발히 이루어지고 있습니다.

 

중국 진출, 취업, 유학, 국제결혼, 거류비자 신청 등

어떤 목적으로든 한국에서 발급된 문서를 중국에서 사용하려면 

중문번역공증과 아포스티유 절차를 거쳐야 합니다.

 

각 문서의 성격에 따라 준비해야 할 절차가 달라지므로

정확히 확인 후 준비하는 것이 중요합니다. 

 

중국 진출을 위한 서류 준비는 복잡하게 느껴질 수 있지만

이 가이드가 여러분의 성공적인 준비에 도움이 되기를 바랍니다.