중국 수출 서류 수권서, 자유판매증명서 CFS 공증 및 아포스티유 진행 절차 가이드

중국 수출 서류 수권서, 자유판매증명서 CFS 공증 및 아포스티유 진행 절차 가이드

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

1992년 한중 수교 이후 한국과 중국은 떼려야 뗄 수 없는 가장 중요한 경제 파트너가 되었습니다.

특히 2003년부터 중국은 한국의 최대 수출 대상국으로 자리매김하며

반도체, 석유화학, 화장품 등 다양한 품목에서 활발한 교류가 이어지고 있습니다.

 

중국 현지에서 비즈니스를 진행하거나 제품을 수출하기 위해서는 단순히 제품만 준비한다고 끝나지 않습니다.

수권서(위임장), CFS(자유판매증명서), 사업자등록증 등 각종 서류가 필요하며

이 문서들이 중국에서 효력을 가지려면 공증 및 아포스티유 인증을 거쳐야 합니다.

 

이번 글에서는 중국 수출 서류를 아포스티유 진행 하는 절차와

여러 궁금해 하는 질문 들까지 체계적으로 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

중국 수출 시 자주 요구되는 서류는 아래와 같습니다

 

(1) 수권서(授權書, 수권위탁서, Power of Attorney)

 

특정 업체나 개인에게 통관, 상표등록, 검사 대행 등 권한을 위임하는 문서로

회사 직인 또는 법인 인감, 대표 서명이 포함되어야 합니다.

 

현지에서 요구하는 양식으로 작성을 하시면 되고 중국어 또는 영문으로 작성을 하십니다.

 

(2) CFS (Certificate of Free Sale, 자유판매증명서)

 

한국 내에서 해당 제품이 합법적으로 유통·판매되고 있다는 사실을 증명하는 서류로

식약처, 농림축산식품부, 산업통상자원부, 보건복지부 등에서 발급해줍니다.

 

식품, 건강기능식품, 의약품, 의료기기, 화장품 등 여러 제품에서 필요하고

중국뿐 아니라 베트남, 인도네시아, 유럽 수출시에서도 요구됩니다.

 

(3) 사업자등록증 및 기타 서류

 

회사 기본 정보를 증명하는 문서로서

중국 위생허가, 통관, 수출 계약 시 요구될 수 있습니다.

 

 

 

중국 수출 아포스티유 진행 절차

 

1. 서류 준비

 

수권서는 현지에서 요구하는 내용으로 작성하여 회사 직인 또는 대표자 서명을 해주십니다.

CFS 자유판매증명서는 신청하여 받으시면 됩니다.

사업자등록증, 대표자여권 사본 등 회사에 보관중인 서류를 복사해서 준비하십니다.

 

현지 바이어 또는 기관에서 요구하는 서류 목록을 반드시 먼저 확인하셔서

필요로 하는 서류들을 준비해 주시기바랍니다.

 

2. 공증 진행

 

수권서, 위임장과 같이 회사에서 작성된 서류들은 서명공증을 받아서 처리하는 방법으로 많이 진행됩니다.

이는 서명이 진실함을 증명하는 절차입니다.

 

자유판매증명서는 영문본으로 원한다면 영문으로 발급하여 원본대조공증 형식으로 처리하시면 되겠고

중국어 번역이 필요하다면 중문으로 먼저 번역하여 번역공증 방법으로 진행하시면 됩니다.

 

그외 한글 서류들은 중국어 번역하여 번역공증 형식으로 많이 진행합니다.

 

3. 아포스티유 절차

 

공증이 완료된 서류에 최종적으로 아포스티유를 받습니다.

 

과거와 달리 이제는 중국 대사관인증 절차가 필요 없으며

이제는 아포스티유만으로 충분합니다.

 

 

 

 

중국을 비롯한 전 세계 수출 준비 시

공증 및 아포스티유 인증은 매우 까다롭습니다.

 

동양여행사는 15년 이상 경험을 바탕으로 원스톱 서비스를 제공합니다.

 

중국, 베트남, 인도네시아, 카자흐스탄, 우즈베키스탄 등 아시아 지역은 물론

유럽 등 전 세계 수출 서류 아포스티유 진행을 도와드리고 있습니다.

 

오랜 경험과 노하우를 바탕으로 고객님의 성공적인 수출을 돕겠습니다.

 

 

 

 

중국은 예전에는 중국 대사관인증(Consular Legalization)이 필요했으나

2023.11월 이후부터 아포스티유협약국으로 가입하면서 이제는 대사관인증이 불필요합니다.

 

따라서 아포스티유만으로 효력을 인정받을 수 있어 처리 속도가 더 빨라졌습니다.

업무 처리시 소요되는 시간은 보통 3~4일 소요되며 긴급 시 급행 진행도 가능합니다.

 

중국 위생허가 등록, 수출 규정이나 서류 요구 사항은 변경될 수 있습니다.

비즈니스 파트너나 현지 대행사를 통해 항상 최신 정보를 확인하는 것이 중요합니다. 

 

 

 

 

중국 수출은 철저한 서류 준비가 성공의 첫걸음입니다.

특히 수권서(위임장, 수권위탁서)와 CFS는 중국 현지에서 제품의 정식 유통을 위해 필요한 서류이므로

공증과 아포스티유 절차를 꼼꼼하게 챙기는 것이 중요합니다. 

 

작은 실수도 큰 차질로 이어질 수 있으므로

경험 많은 전문가와 함께 준비하는 것이 가장 안전합니다.

 

이 가이드가 여러분의 성공적인 중국 수출에 큰 도움이 되었기를 바랍니다.