외교부 영사확인 절차 총정리, 서류별 준비와 진행 방법 완벽 안내

외교부 영사확인 절차 총정리, 서류별 준비와 진행 방법 완벽 안내

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외에서의 삶은 새로운 기회와 경험으로 가득하지만

동시에 국내에서는 경험해보지 못한 다양한 행정 절차를 마주하게 됩니다.

 

해외에서 생활하거나 비즈니스, 유학, 취업 등 다양한 목적으로 국내 서류를 제출해야 할 때

외교부 영사확인은 필수 절차 중 하나입니다. 

이는 한국에서 발행된 문서가 해외에서 법적인 효력을 인정받기 위해 반드시 거쳐야 하는 중요한 절차입니다.

 

배우자가 해외 주재원으로 파견될 때 가족들의 거주 비자를 받기 위해

혹은 유학이나 취업을 목적으로 외국에 나갈 때 등 

다양한 상황에서 국내 서류의 공신력을 인정받는 것이 필수적입니다.

 

오늘은 외교부 영사확인(Consular Legalization)이란 무엇인지

어떤 서류에 어떻게 받아야 하는지 

그리고 아포스티유(Apostille)와 대사관인증(Embassy Legalization)은 어떻게 다른지에 대해 상세히 안내해 드리겠습니다. 

 

 

 

 

외교부 영사확인은 국내에서 발급된 문서가 해외에서 법적으로 효력을 인정받도록 하는 절차입니다.

 

아포스티유 협약국에 제출할 경우에는 아포스티유 인증서 발급받아서 사용하시면 되고

비협약국에서는 외교부 영사확인 및 해당국 대사관공증 받아야 합니다.

 

 

외교부 영사확인 (아포스티유/대사관인증) 진행 방법

 

 

1. 준비 서류 확인하여 발급 하기

 

가장 먼저 할 일은 해외에서 어떤 목적으로 어떤 서류를 요구하는지 정확히 파악하고

이에 맞춰 서류를 발급받는 것입니다. 

 

목적에 따라 필요한 서류의 종류가 달라집니다.

 

해외 취업/파견 목적이라면 많이 요구하는 서류로는

범죄기록 확인을 위한 범죄수사경력회보서, 최종 학력 인정을 위한 졸업증명서, 자신의 회사 경력을 볼수있는 경력증명서 등입니다.

 

유학/어학연수 목적이라면 기본증명서, 출생증명서, 생활기록부, 가족관계증명서 필요하겠고

 

거주 비자/이민 목적 등 혼인관계를 확인해야 한다면 혼인관계증명서 필요합니다.

회사 업무를 보기 위해서는 사업자등록증, 위임장, 여권, 법인등기부등본 등이 필요합니다.

 

 

 

 

2. 공증 진행 하기

 

한글로 발급된 서류들은 많이 진행하는 방법으로

먼저 외국어로 번역하고 그 번역본 또는 원본에 대한 번역공증을 받습니다.

 

가장 많이 진행되는 방법은 한글 서류를 영문으로 번역하는 것입니다.

대부분의 국제 업무에서 영어가 공용어로 사용되기 때문입니다.

 

그러나 제출하려는 국가가 특정 언어(예: 중국어, 베트남어, 일본어 등)를 요구하는 경우도 있으므로

반드시 해당 국가나 기관에 확인 후 해당 언어로 번역해야 합니다.

 

서류마다 공증 진행 방법이 달라질수 있습니다.

영문으로 받은 사문서의 경우는 원본대조공증 형식으로 처리되기도 하고

회사에서 작성된 LOA, POA 위임장은 서명공증으로 진행이 됩니다.

 

 

3. 외교부 영사확인 (아포스티유 Apostille 또는 대사관인증) 받기

 

공증까지 완료된 문서는 이제 해외에서 법적 효력을 가질 수 있도록 최종 인증을 받아야 합니다.

이 인증 과정이 바로 외교부 영사확인이라는 큰 틀 안에 아포스티유와 대사관인증으로 나뉘는 것입니다.

 

제출하려는 국가가 아포스티유협약에 가입되어 있는 경우라면(예: 미국, 인도, 중국, 필리핀 등 180여개국에 해당)

공증 완료된 서류를 가지고 재외동포청에서 아포스티유를 받습니다.

 

제출하려는 국가가 아포스티유협약에 가입되어 있지 않다면 (예: 베트남, 태국, 말레이시아, 카타르, 레바논, 아랍에미리트 등)

한국 외교부의 영사확인(Consular Legalization)을 거친 후

최종적으로 해당 국가의 주한 대사관공증(Embassy Legalization)을 받아야 합니다.

 

 

 

 

저희 동양여행사는 15년 이상의 풍부한 경험과 전문 노하우를 바탕으로

여러분의 외교부 영사확인 서류 작업을 신속하고 정확하게 처리해 드립니다.

 

고객님의 해외 제출 목적, 제출 국가 필요한 서류에 맞는 맞춤형 상담을 제공하여

불필요한 서류 준비나 절차상의 오류를 최소화합니다.

 

서류는 주민센터, 구청, 경찰서 등 해당 기관을 직접 방문하여 발급받거나

정부24, 홈택스, 나이스 대국민 서비스 등 인터넷 온라인을 통해 발급받을 수 있습니다. 

온라인 발급 시 PDF 파일로 저장하여 대행사에 전달해 주시면 편리합니다.

 

 

 

 

기본 서류의 아포스티유 인증 소요 기간은 업무일 기준 3~4일 정도면 가능합니다.

다만 번역량이 많거나 다수 서류는 추가 시간 필요할 수 있고

나라마다 조금씩 차이가 날 수 있으므로 확인이 필요합니다.

협약국에 포함되지 않는 나라의 경우 해당 국가의 대사관인증을 받아야 하므로 시간이 더 소요됩니다.

 

발급 완료 된 문서는 우체국 등기발송을 해드리고 있고

해외에서 받아야 한다면 EMS 프리미업 UPS 발송으로 도와드리고 있습니다.

 

해외에 계신 분들이라면 카카오톡 채널로 상담이 가능하고

필요한 서류들을 인터넷으로 발급받아 PDF 파일로 저희에게 보내주시면

외교부 영사확인 업무 처리후 해외 발송까지 도와드리고 있습니다.

 

 

 

 

이민, 영주권, 장기 체류 비자 등 중요한 해외 업무를 보시는 분들에게

외교부 영사확인은 해외 제출 서류의 법적 효력 확보를 위해 반드시 필요한 절차입니다.

 

서류 종류별 제출 국가별로 준비해야 할 서류와 인증 방식이 다르므로

미리 정확한 정보를 확인하고 준비하는 것이 매우 중요합니다.

 

지금까지 외교부 영사확인을 받기 위한 서류 준비부터 외국어 번역 및 번역공증 그리고

아포스티유 또는 대사관공증 절차에 대해 자세히 알아보았습니다.