졸업증명서 아포스티유 사립대학교와 국립대학교 서류 해외 제출시 진행 차이점 정리

졸업증명서 아포스티유 사립대학교와 국립대학교 서류 해외 제출시 진행 차이점 정리

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외 유학은 단순히 언어를 배우는 것을 넘어 더 높은 수준의 교육을 경험하고

글로벌 인재로 성장하며 전 세계의 친구들을 사귈 수 있는 더없이 소중한 기회가 됩니다.

 

해외 유학을 준비할 때 가장 먼저 부딪히는 문제 중 하나가 국내 학력 증명서류의 해외 제출입니다. 

 

졸업증명서, 성적증명서, 기본증명서, 출생증명서 등은 단순히 발급만으로는 효력이 없고

반드시 공증 및 아포스티유를 거쳐야 해당 국가에서 효력을 인정받을 수 있습니다.

 

국내 학교의 유형(사립, 국립, 공립)에 따라 졸업증명서 아포스티유 진행 절차가 달라질 수 있기 때문에

이에 대한 명확한 이해가 필요합니다. 

 

이 글에서는 졸업증명서를 중심으로 아포스티유 절차를 학교 유형별로 자세히 안내드리겠습니다.

 

 

 

 

아포스티유(Apostille)란

특정 문서를 해외에서 공식적으로 사용할 수 있도록 하기 위해 문서의 진위 여부를 국가기관이 인증하는 제도입니다. 

2025년 기준 129개국과 아포스티유 협약을 체결하고 있습니다. 

 

협약국에 문서를 제출할 경우 해당 서류에 아포스티유를 부착하면 별도의 대사관 인증 없이도 공식 문서로 인정됩니다.

하지만 협약국이 아닌 국가(예: 베트남, 태국, UAE, 말레이시아 등)에는 

외교부 영사확인과 해당 국가의 대사관인증이 추가로 필요합니다.

 

 

 

 

졸업증명서 아포스티유 발급 절차: 학교 유형별 상세 가이드

 

 

한국에서 졸업한 학력 서류를 해외에서 사용하기 위해 공적인 문서로 인정받는 과정은 아래와 같습니다.

사립, 국립, 공립 학교의 유형에 따라 공증 진행 방식이 달라질 수 있으니 이 점을 유의해야 합니다.

 

1. 요구하는 서류 준비 단계

 

가장 먼저 할 일은 해외 학교 또는 비자 관련 기관에서

어떤 서류들을 요구하는지 정확히 파악하고 발급받는 것입니다.

 

졸업증명서는 학교에 방문하여 직접 받을 수 있지만

시간적으로 방문하기가 어려운 경우라면 온라인 발급으로 받을 수 있습니다.

 

그외 추가로 요구하는 서류들 기본증명서, 출생증명서, 생활기록부 등 서류들을 준비해 줍니다.

 

 

2. 공증 진행 단계: 학교 유형에 따른 맞춤 공증!

 

한글 졸업증명서 (사립/국립/공립 학교 모두 해당)

가장 일반적으로 많이 처리하는 방법으로 한글 졸업증명서를 영문 등 외국어로 먼저 번역한 다음

번역본과 원본을 함께 제출하여 공증처에서 번역공증을 받습니다. 

이 방법은 학교 유형(사립/국립/공립)과 상관없이 한글로 된 서류를 외국어로 번역하여 공증 받을 수 있습니다.

 

영문으로 발급된 졸업증명서라면 공증 처리 방법이 달라집니다.

 

사립대학교 영문 졸업증명서는 원본대조공증 형식으로 진행이 가능합니다.

 

국립/공립대학교 영문 졸업증명서는 공증 진행 없이 바로 다음 단계인 아포스티유 진행이 가능합니다.

이는 공문서로서의 공신력을 인정받기 때문입니다.

 

 

3. 아포스티유 받기

 

공증까지 완료된 서류는 이제 최종적으로 재외동포청에서 아포스티유를 받아야 합니다.

 

만약 협약국에 포함되어 있지 않는 나라에 제출하는 것이라면 

아포스티유 대신 해당 국가의 주한 대사관에서 대사관공증을 받아야 합니다.

(예: 베트남은 2025년 기준 비협약국이므로 졸업증명서에 대해 영사확인 후 주한 베트남대사관인증을 받아야 합니다.)

 

 

 

 

사립, 국립, 공립학교 별로 달라지는 졸업증명서 아포스티유 절차

그리고 다른 서류들까지 준비해야 한다면 더욱 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 

 

저희 동양여행사는 다년간의 경험과 노하우를 바탕으로

가장 효율적이고 정확한 유학 서류 대행 서비스를 제공합니다. 

 

복잡한 절차에 대한 걱정 없이 고객님의 소중한 시간을 절약하고

성공적인 유학 준비를 도와드리겠습니다.

 

 

일반적으로 번역공증을 통해 아포스티유를 받는 대행 업무는

업무일 기준으로 3~4일 정도 소요됩니다.

서류의 번역량이 많아지면 추가적인 시간이 소요될 수 있습니다.

 

만약 유학하려는 나라가 아포티유 비협약국이라면 대사관공증 절차를 거쳐야 하므로

나라별로 소요되는 시간이 달라지며 아포스티유보다 더 오래 걸립니다. 

(예: 베트남대사관인증은 보통으로 진행시 업무일 기준 8-9일, 급행으로 진행시 4-5일 소요)

 

 

 

 

나라별로 서류 인증 방식이 다르다는 것을 보여주는 좋은 예시가 바로 중국과 베트남입니다.

 

중국은 과거에는 베트남처럼 대사관인증을 받아야 하는 비협약국이었지만

2023년 11월 7일부로 아포스티유 협약에 가입했습니다.

따라서 중국으로 유학을 가는 경우에 졸업증명서를

중국어로 번역(또는 영문으로)한 후 공증받고 아포스티유를 받아 제출하시면 됩니다. 

 

아직 현지에서 중국대사관인증을 받아 보내라고 하는 경우도 있겠지만

이는 잘못된 표현이며 이제는 아포스티유를 받아 보내야 합니다.

 

베트남은 2025년 기준으로 아포스티유 협약에 가입되어 있지 않은 나라입니다.

따라서 베트남에 제출할 졸업증명서는 아포스티유를 받을 수 없으며

먼저 영문 또는 베트남어로 번역후 번역공증 진행하고 한국 외교부의 영사확인(Consular Legalization)을 거친 후

최종적으로 주한 베트남 대사관인증(Embassy Legalization)을 받아야 합니다.

 

 

 

 

지금까지 졸업증명서 아포스티유 발급 절차를 사립, 국립, 공립학교 유형별로 자세히 알아보았습니다.

 

낯선 환경에서 새로운 배움을 시작하는 것은 쉽지 않은 선택이었을 것입니다.

하지만 처음 유학을 생각하셨던 그 의지를 잊지 않고 잘 다져나가신다면

분명 좋은 결과를 이루실 수 있을 것입니다.