한글 출생증명서 아포스티유 받으려면 먼저 번역공증 처리 후 진행하는 방법

한글 출생증명서 아포스티유 받으려면 먼저 번역공증 처리 후 진행하는 방법

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

국내 병원에서 아이가 출생을 하면 출생증명서(Birth Certificate)를 발급 받을 수 있습니다.

한국내에 제출하는 것이라면 발행된 서류를 그냥 제출하면 되겠지만

외국에 제출해야 하는 일이 생긴다면 정식적으로 공인증된 서류로 만들어 준 후에 사용하여야 합니다.

이러한 작업이 바로 아포스티유를 받아주는 것입니다.

 

아포스티유란 국가에서 발행된 공문서를 다른 나라에서 제출하기 위하여

문서의 공적인 효력을 인정을 해주는 절차 확인 작업입니다.

 

 

 

 

출생증명서 아포스티유 처리 절차

 

 

1. 발급받기

 

출생증명서(CERTIFICATE OF BIRTH)를 받기 위해서는 아이가 출산한 병원에 직접 방문을 해서 받을 수 있습니다.

병원에서 인터넷 발급 서비스가 가능한 경우라면 온라인 신청으로받을 수도 있겠지만

대부분의 경우는 직접 방문하여 받는 경우가 많습니다.

 

차후에 또 필요할 수 있으므로 발급시 몇부더 추가로 받아두는 것이 좋습니다.

받은 서류는 꼭 성함, 생년월일 등 확인이 필요합니다.

 

사람이 입력작업을 해서 발급을 해주는 것이라 실수로 오타를 내는 경우가 종종 발생됩니다.

그렇기에 내용에는 이상이 없는지 꼭 한번 확인을 해보는 것이 좋습니다.

 

 

2. 공증받기

 

한글 출생증명서는 영문으로 번역을 해준 후 번역공증 형식으로 처리가 됩니다.

 

영문 출생증명서를 받으셨다면 많이 처리하는 방법은

원본대조공증 형식으로 받아서 진행이 됩니다.

 

 

꼭 영문으로 번역을 해주어야 하는 것은 아니고

대부분의 나라는 영문으로 통하기에 설명드린 것이고

특정 언어로 번역이 필요하면 중국이면 중국어, 베트남이면 베트남어 등 

해당 나라의 언어로 번역을 하여 공증 받아주시면 됩니다.

 

 

 

 

3. 출생증명서 아포스티유 받기

 

공증이 완료된 문서에 아포스티유를 받아주시면 됩니다.

 

현재 2025.3기준으로 128개국이 협약국에 가입이 되어 있는 상태이고

이 나라에 제출하려고 한다면 위와 같은 진행으로 처리하셔서 접수하시면 됩니다.

 

협약국에 가입되어 있지 않는 나라에서 사용하는 것이라면

영사확인 및 대사관공증을 받아서 처리해 주시면 됩니다.

 

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대행 문의는 동양여행사

 

 

국내에서 출생 신고시에 필요한 서류이고 외국도 마찬가지로

외국인 호적에 올리려고 할 때에도 출생증명서 아포스티유 받은 서류를 요구합니다.

 

외국에서 출생 신고를 할 때에는 혼인관계증명서, 가족관계증명서 등 추가 요청하는 서류가 있을수 있습니다.

이때에도 위와 같은 공인증 받아서 사용하여야 합니다.

 

 

업무 대행 처리시 소요되는 시간은 업무일 기준으로 3-4일 정도 걸립니다.

우편으로 받으신다면 등기 받는 시간이 추가되겠고

외국에서 우체국 ems받는 경우라면 3-5일 정도 더 소요됩니다.

 

 

 

 

출생증명서 아포스티유 진행시 체크해야 할 부분을 확인해 보자면

발급을 받으면 아이의 이름이 빈칸으로 되어 있고 누구의 아이라는 표현으로 나오기도 합니다.

 

정상 발급된 서류이기는 하지만 외국에서 아이 이름이 없다고 나올 가능성도 있으므로

병원에서 요청하여 이름을 넣어달라고 요청하여 받는 것이 좋습니다.

 

이름이 없다고 잘못된 서류는 아니고

또한 이름이 없는 출생증명서로 진행하는 경우도 많이 있으니

발급하기 어려운 상황이나 부득이하게 다시 받을 수 없는 상황이라면 그냥 처리하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

병원이 없어진 상황이면 출생증명서를 못 받는 상황도 있는데요

이때에는 어쩔수 없이 다른 서류로 대체를 하여야 합니다.

 

기본증명서를 발급하여 출생확인을 해주어야 하겠습니다.

이 문서에는 출생지가 나와있어서 출생증명서 대체용으로 많이 사용되고 있습니다.

 

외국에서 사용하려면 마찬가지로 영문 번역공증, 인증을 받아야 합니다.

 

이상으로 출생증명서 아포스티유 진행 처리 방법에 대해서 확인해 보았고

한글로 받으면 영문으로 번역해주는 등 여러 절차에 대해서 알아보았습니다.