공문서공증 및 사문서 아포스티유 받기, 국내 문서를 외국에 제출하기
안녕하세요 동양여행사입니다.
정부기관에서 공무원이나 공공기관에서 공적으로 작성한 문서를 공문서라고 말합니다.
이렇게 발행된 문서를 국내 여러 기관에 사용하려고 한다면 발급된 서류를 그냥 제출하시면 됩니다.
하지만 외국의 여러 나라에 제출해야 할 때에는
발급된 서류를 제출하시면 인정을 안해줍니다.
그렇기에 국내에서 공인증을 받아서 사용하셔야 합니다.
한 국가에서 발행한 공문서(公文書, public document)를 해외 다른 나라에서 사용하기 위해서
문서의 공적인 효력을 인정하기 위한 절차가 아포스티유를 받는 것입니다.
오늘은 해외에서 거주비자, 취업, 유학, 사업 등 여러가지 업무를 보려고 할 때에
국내 서류의 제출이 필요할 때에 공문서공증 및 사문서 아포스티유 받는 처리에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
국가기관에서 발행한 공문서를 해외에서 사용하려고 할 때
나라에서 발급된 공문서는 공증 진행 없이도 아포스티유를 받을 수 있습니다.
하지만 제출처마다 요구하는 양식이 다를 수가 있습니다.
한글로 된 서류는 인정을 안해주는 경우도 있으므로
영문으로 번역을 해주어 번역공증을 먼저 받아준 다음 아포스티유를 받아주는 상황도 많습니다.
영문으로 발급 지원이 되는 공문서는
영문 증명 원본 서류에 아포스티유를 받아서 사용하시면 되겠습니다.
중국 처럼 영어권이 아닌 나라라고 한다면 중국어로 번역을 하여 처리하시면 되겠고
일본은 일본어, 베트남은 영문 또는 베트남어로 번역을 하여 진행해 주시면 됩니다.
일반 회사에서 발급한 사문서를 해외에서 사용하려고 할 때
일반 회사에서 발급 받은 서류들 예로 출생증명서, 졸업증명서, 경력증명서, 위임장 등이 있는데요
위와 같은 사문서 서류들은 먼저 공증 처리를 해주어야 하겠고 아포스티유를 받아주시면 됩니다.
공증 진행 방법으로는 몇가지 방법이 있는데요
제일 많이 사용하는 것이 영문 외국어로 번역을 먼저 하여 번역공증을 받아주는 방법입니다.
영문으로 되어 있고 원본이 하나밖에 없는 상황인 서류들은 원본대조공증 형식으로 처리됩니다.
회사에서 외국어로 작성된 위임장은 서명공증 형식으로 처리해주시면 됩니다.
서류 대행 문의는 동양여행사
공문서공증, 사문서공증 받은 서류를 해외에서 사용하기도 하지만
일반적으로 추가로 아포스티유, 대사관인증을 받습니다.
128개국이 아포스티유협약국에 가입이 되어 있는데 이런 나라에 제출하는 것이라면 아포스티유를 받아주시면 되겠고
베트남, 태국, 말레이시아 등 현재 가입되어 있지 않는 국가에 제출하시려는 상황이면
영사확인 및 대사관인증을 받아 주시면 됩니다.
일반적인 사문서는 공증을 받아줌으로써 공문서로 먼저 만들어 주고 난후에
아포티유나 대사관공증을 받아주시는 것이되겠습니다.
간단한 서류별 예를 들어 설명해보겠습니다.
영문으로 발급된 가족관계증명서를 영어권 나라에서 사용을 하시려고 한다면
영문증명서 원본 서류에 아포스티유를 받아서 사용하시면 됩니다.
한글로만 발급 서비스되는 기본증명서를 영어권 국가에서 사용을 하려고 한다면
먼저 한글을 영문으로 번역을 해주고 번역문과 원본을 같이 번역공증받은 후 아포스티유를 받아주시면 됩니다.
해외에서 여러가지 업무를 보려고 하는 상황들이 많은데요
이민, 거주비자를 준비중이라면 가족관계증명서, 혼인관계증명서 필요하겠고
수출, 법인설립, 비즈니스 목적이라면 사업자등록증명, 여권, CFS 자유판매증명서, LOA 위임장 등 준비해야 하는 서류가 많습니다.
취업 주재원을 준비중이라면 범죄증명, 경력증명, 졸업증명 서류들이 필요합니다.
공문서도 있고 사문서도 있고 영문도 있고 한글도 있기 마련입니다.
서류마다 진행되는 양식이 다를 수 있으니 오랜 경험으로 신속하게 처리해드리는 동양여행사에 문의하셔서
업무 진행에 차질이 없도록 처리해주시는 것이 좋습니다.
이상으로 공문서공증 및 사문서 아포스티유 받으려고 할 때에 국내 서류에 따른 진행 방법에 대해 자세히 확인해 보았습니다.
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