ISO 인증서 공증 및 아포스티유, 해외 수출 비즈니스를 위한 서류 준비

ISO 인증서 공증 및 아포스티유, 해외 수출 비즈니스를 위한 서류 준비

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

글로벌 시장 진출은 많은 기업의 목표입니다. 

 

국내 기업이 해외 수출이나 글로벌 비즈니스를 진행할 때

ISO 인증서는 기업의 신뢰도를 증명하는 중요한 문서입니다. 

 

한국에서 발급된 ISO 인증서가 해외에서 법적 효력을 갖기 위해서는 단순한 사본 제출이 아닌

공증 및 아포스티유(Apostille) 절차를 반드시 거쳐야 합니다.

 

이번 글에서는 ISO 인증서 공증과 아포스티유 진행 방법

주의사항, 여러 질문의 답변까지 모두 정리해 보겠습니다.

 

 

 

 

ISO(International Organization for Standardization)는 국제표준화기구로

전 세계적으로 통용되는 경영 시스템과 품질 관리 기준을 제정합니다. 

 

 

ISO 인증서 공증 및 아포스티유 진행 절차

 

 

단계 1: ISO 인증서 준비

 

가장 먼저 제출할 ISO 인증서를 준비합니다.

대부분의 인증서는 한글, 영문 언어로 발급이 가능합니다. 

제출 국가에 따라 요구하는 언어가 다를 수 있으므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.

 

한국 기업은 보통 KAB, DNV, SGS, KMR 등 인증기관을 통해 발급받고

주요 ISO 인증 종류는 다음과 같습니다.

 

ISO 9001 (품질경영시스템): 제품 및 서비스의 품질 관리와 고객 만족에 대한 표준

ISO 14001 (환경경영시스템): 기업의 친환경 경영 및 환경 관리 체계 구축 기준

ISO 45001 (안전보건경영시스템): 작업장 내 안전 및 보건 위험을 관리하기 위한 표준

ISO 22000 (식품안전경영시스템): 품의 생산, 가공, 유통 등 모든 단계의 안전 관리에 대한 표준

ISO 27001 (정보보안경영시스템): 정보 자산의 기밀성, 무결성, 가용성을 보호하기 위한 보안 관리 표준

기밀성·무결성·가용성을 확보하기 위한 보안 관리 표준

 

 

 

 

단계 2: 공증 진행

 

ISO 인증서는 사기업인 인증기관에서 발급한 문서로 사문서에 해당합니다.

따라서 공증 절차를 거쳐야 합니다.

 

제출 국가가 영어권이며 영문 인증서를 요구할 경우라면

영문으로 발급된 서류를 복사해서 사본이 원본대조공증 형식으로 많이 진행합니다.

인증서 원본과 사본의 내용이 일치함을 확인하고 공증하는 방식입니다.

 

제출 국가가 특정 언어를 요구할 경우(예: 중국어, 베트남어, 일본어 등)

국문 인증서를 해당 언어로 번역한 후 번역공증 받는 것으로 진행됩니다.

 

 

단계 3: 아포스티유 발급

 

공증 절차가 완료된 ISO 인증서에

최종적으로 아포스티유를 발급받아야 합니다. 

아포스티유 발급은 재외동포청에서 진행합니다.

(예: 인도네시아, 중국, 키르기스스탄, 카자흐스탄, 코스타리카, 우즈베키스탄 등 128개국)

 

제출 국가가 아포티유 협약에 가입되지 않은 경우

아포스티유 대신 영사인증 절차를 거쳐야 합니다. 

이는 외교부 영사확인 후 해당 국가의 주한 대사관 공증을 추가로 받는 것을 의미합니다. 

(예: 베트남, 태국, 말레이시아 등)

 

 

 

 

ISO 인증서는 해외 비즈니스에서 회사의 신뢰성을 증명하는 핵심 문서입니다.

공증 및 아포스티유 절차를 잘못 진행하면 수출 계약이나 해외 입찰에서 불이익을 받을 수 있습니다. 

따라서 경험이 풍부한 전문가의 대행 서비스를 이용하는 것이 가장 안전하고 효율적입니다.

 

동양여행사(문의: 02-318-0126)는 기업 문서 아포스티유 및 영사확인 경험을 바탕으로

ISO 인증서 공증 및 아포스티유 절차를 전문적으로 대행하고 있습니다. 

 

신속하고 정확한 서비스를 통해

기업이 글로벌 시장에서 원활히 활동할 수 있도록 돕고 있습니다.

 

 

 

 

업무 처리 시간은 아포스티유는 보통 3~4일 내 완료 가능하고

영사확인이 필요한 나라는 국가별로 기간 차이가 있으며 일부 국가는 1~2주 이상 소요될 수 있습니다.

 

ISO 인증서를 영문으로 발급받았는데 번역이 꼭 필요할까요?

 

제출 국가에서 영문을 인정한다면 추가 번역은 필요 없습니다.

그러나 비영어권 국가라면 현지 언어 번역공증이 필요합니다.

 

ISO 인증서와 함께 다른 서류도 아포스티유를 받아야 하나요?

 

해외 입찰이나 법인 등록 시에는 ISO 인증서 외에도

자유판매증명서 CFS, 사업자등록증명, 법인등기부등본, 대표자 여권 사본 등 다양한 서류가 요구됩니다.

업무 진행시 준비 서류를 확인해 보시고 같이 처리하는 것이 시간을 절약하는 방법입니다.

 

 

 

 

ISO 인증서는 글로벌 시장에서 기업의 신뢰도를 높이는 중요한 자산입니다.

이 자산이 해외에서도 온전한 효력을 발휘하려면 

정확한 공증 및 아포스티유 절차가 필수입니다. 

 

이 글의 내용이 여러분의 해외 비즈니스 성공에 큰 도움이 되기를 바랍니다.