국내 서류를 해외에서 사용하기 위한 외교부공증 순서 자세하게 확인 추가로 대사관인증 처리

국내 서류를 해외에서 사용하기 위한 외교부공증 순서 자세하게 확인 추가로 대사관인증 처리

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

이제는 국내뿐 아니라 해외에서 서류를 제출해야 하는 상황들이 많이 발생되고 있습니다.

 

국제결혼을 하여 배우자의 나라에 혼인신고를 하거나 거주비자를 신청해야 하기도 하고

해외 이민 준비로 가족 관계나 본인의 특정한 내용을 확인해 주어야 할 때에 기본증명서, 가족관계증명서 등 국내 서

를 해외에 제출해야 하기도 합니다.

 

취업이나 파견을 가는 경우나 회사에서 해외로 수출을 준비하거나 법인 설립을 하는 등

비즈니스 업무를 보려고 할 때에도 국내 서류 제출이 필요합니다.

 

한국에서 발행된 서류를 해외에서 사용하기 위해서는 외교부공증, 대사관인증과 같은

정식으로 공적인 효력을 인정받은 문서로 준비하셔야 합니다.

 

 

 

 

오늘은 국내 서류를 해외에 제출을 해야 할 때에 외교부공증, 대사관인증 처리 또는 아포스티유 받는 자세한 절차에 대해서

확인해 보도록 하겠습니다.

 

외교부공증 및 대사관인증 처리 방법

 

 

1. 먼저 필요한 서류를 발급해 줍니다.

 

해외에서 업무를 보려고 할 때에 여러 목적에 따라서 요구하는 서류들이 다릅니다.

제출하려는 곳에 자세한 제출 서류를 알아보신 후에 서류를 준비해 주셔야 하겠습니다.

 

거주 비자 목적이어서 가족 확인이 필요하다면 가족관계증명서, 혼인관계증명서 준비해 주시면 되시고

취업 주재원을 준비중이라면 범죄수사경력회보서, 졸업증명서, 경력증명서 필요합니다.

해외 수출을 목적이라면 위임장 LOA POA, CFS 자유판매증명서, 사업자등록증명, ISO, CGMP 등 필요합니다.

 

 

2. 공증을 받습니다.

 

서류마다 진행해야 하는 공증 방법이 다릅니다.

 

한글로 받은 서류는 영문 등 외국어로 번역을 해주어 번역공증 방법으로 받아주시면 됩니다.

 

영문으로 발급이 된 사문서는 원본대조공증 형식으로 처리되기도 합니다.

위임장 등 외국어로 작성된 서류는 서명공증 방법으로 진행해 주시면 됩니다.

 

사문서가 아닌 영문 발급된 공문서인 경우는 공증 진행 없이 아래 단계로 처리가 가능합니다.

 

 

3. 아포스티유 또는 대사관인증 받습니다.

 

외교부공증 진행 단계로서 아포스티유가 가입되어 있는 나라이면 아포스티유를 받아주시면 됩니다.

 

아포스티유협약국에 가입이 되어 있지 않는 나라에서 사용하시려면

외교부 영사확인 받은 후 최종 해당 나라의 대사관인증을 받아주어야 합니다.

 

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국내 서류를 해외에서 사용하기 위하여 외교부공증, 대사관인증 처리에 대한 자세한 문의는 동양여행사

 

 

 

여러 나라별 간단한 예로 설명드리겠습니다.

 

먼저 현재 2025 기준으로 아포스티유에 가입이 안되어 있는 나라인 베트남에 서류를 제출해야 할때인 경우

제출 서류를 알아보신 후 국내에서 문서를 발급해 줍니다.

발급 된 문서를 영문 또는 베트남어로 번역을 해준다음 공증을 받습니다.

물론 서류마다 진행되는 공증 방법은 달라질 수 있습니다.

공증 된 서류에 한국 외교부 영사확인 및 주한 베트남 대사관인증 처리를 해주시면 됩니다.

 

위와 같은 업무는 번역부터 여러 기관을 방문하여 접수하고 찾으러 오고 하는 등

업무 시간이 다소 소요됩니다. 

대행으로 준비하신다면 업무일 기준으로 8-9일 정도 시간이 소요됩니다.

급행 접수도 있는데 급행비용이 서류별 건당 추가됩니다.

 

 

베트남 대사관인증

 

 

아포스티유가입국에 포함되어 있는 중국에 서류를 제출해야 할 때라면

서류를 중국어로 번역을 해준 후 번역공증 받고 아포스티유를 받아주시면 됩니다.

 

아포스티유협약국에 가입된 나라끼리는 대사관인증 진행은 받지 않아도 문서의 공적인 효력을 인정받을 수 있습니다.

그렇기에 외교부공증 진행으로 아포스티유를 받아주시면 되겠습니다.

 

대사관인증 업무가 빠지므로 업무 처리 시간도 빠르게 처리가 됩니다.

 

 

 

 

해외 취업이 되어 가족과 같이 나가야 하는 상황일 때 가족분들은 동반비자를 준비해 주시면 됩니다.

 

아이들은 해외에서 학교를 다녀야 하므로 최종학력증명, 생활기록부, 기본증명서 등 서류가 필요하겠고

배우자분은 가족관계증명서, 혼인관계증명서 문서가 필요하겠습니다.

 

이러한 국내 서류를 해외에서 사용하기 위해서는 외교부공증 진행으로 서류를 준비해 주셔야 하겠고

제출할 나라에 따라서 아포스티유 또는 대사관인증 받아주시면 되겠습니다.

 

 

 

이상으로 국내 서류를 해외에서 사용하기 위하여 외교부공증 순서 및 대사관인증 처리 아포스티유 받아야 하는 경우에

해서 확인해 보았습니다.