해외 대표처 법인 설립 및 은행 계좌 개설 사업자등록증, 여권 번역공증 및 아포스티유 진행 가이드

해외 대표처 법인 설립 및 은행 계좌 개설 사업자등록증, 여권 번역공증 및 아포스티유 진행 가이드

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

한국 기업이 해외 시장으로 뻗어 나갈 때

현지 시장 진출의 교두보 역할을 하는 대표처(Representative Office) 설립은 매우 중요합니다. 

 

현지 법인 설립 단계에서 정보 수집, 파트너사 접촉, 시장 조사 등

현지에서 법적 실체를 인정받고 은행 계좌를 개설하는 과정은 만만치 않습니다.

 

해외 대표처를 설립하고 현지 은행 계좌를 개설하기 위해서는

한국에서 발급받은 사업자등록증, 대표자 여권 등 

국내 서류를 제출해야 할 때 공증(Notarization)과 아포스티유(Apostille) 또는 영사 확인 절차를 거쳐 제출해야 합니다.

 

이번 글에서는 해외 대표처 설립과 은행 계좌 개설 시 필요한 서류의

공증·아포스티유 절차를 단계별로 자세히 안내드립니다.

 

 

 

 

해외 진출 국가 및 현지 기관(은행, 상공회의소 등)의 요구 사항에 따라 서류 목록이 달라지지만

핵심적으로 요구되는 서류는 다음과 같습니다.

 

한국 회사의 사업자 등록 사실 확인을 위한 사업자등록증명(Business Registration Certificate)

법인의 대표자, 주소, 자본금 등 공식 정보 증명하는 법인등기부등본 (Certificate of Corporate Registration)

회사의 운영 원칙 및 조직 구조 확인을 위한 정관 (Articles of Incorporation)

해외 대표처 설립 또는 현지 계좌 개설을 승인하는 내용 이사회 결의서/주주총회 의사록 (Resolution)

대표자의 신원 확인 대표자 여권 사본 (Passport Copy)

현지 대리인에게 법적 행위를 위임할 경우 위임장 (POA/LOA)

현지 사업의 재정 능력을 보여주는 은행 잔고증명서/신용 증명서

 

 

 

 

공증 및 아포스티유 진행 절차

 

 

1단계: 서류 발급 및 외국어 번역

 

현지에서 요구하는 서류를 먼저 준비를 하고

발급 된 국문 서류(사업자등록증명, 법인등기부등본, 정관, 여권사본 등)를 

제출 국가의 공식 언어(영문, 중국어, 베트남어 등)로 정확히 번역해야 합니다. 

법인 서류는 전문 용어가 많으므로 전문 번역이 필수입니다.

 

 

2단계: 공증 진행

 

한글 서류와 번역문을 함께 번역공증하여

번역의 정확성을 법적으로 확인받습니다.

 

공증 생략 가능한 경우도 있는데요

영문 사업자등록증명 등 공신력 있는 기관에서 영문으로 직접 발급된 공문서 원본은

경우에 따라 공증을 생략하고 바로 다음 단계로 진행할 수 있습니다. (제출처 규정 확인 필수)

 

서류의 종류에 따라 공증 방식이 달라집니다.

 

 

3단계: 아포스티유 또는 대사관 인증 (국가별 구분)

 

공증을 마친 서류에 국제적인 공신력을 부여하는 최종 단계입니다.

헤이그협약 가입국 제출 시 외교부에서 아포스티유 인증만 받으면 현지에서 유효합니다.

아포스티유 비가입국 제출 시 한국 외교부 영사 확인과 제출할 국가의 주한 대사관 인증을 받습니다.

 

 

 

 

동양여행사(02-318-0126)는 다년간의 해외 서류 공증 및 인증 경험을 바탕으로

대표처 설립과 은행 계좌 개설에 필요한 서류의

외국어 번역, 공증, 아포스티유, 영사 확인, 대사관 인증 업무를 원스톱으로 지원합니다.

 

해외 대표처 설립 및 은행 계좌 개설은 복잡하고 까다로운 서류 심사 과정이 수반됩니다.

사업자등록증, 여권, 법인등기부등본 등의 서류를 각국의 요구 사항에 맞게 완벽하게 처리해야 합니다.

 

복잡한 해외 비즈니스 서류 인증 절차는 전문 대행사에 맡기시고

고객님은 성공적인 현지 시장 개척에 집중하십시오.

 

 

 

 

베트남(Vietnam)에 제출하려 한다면

아포스티유협약국에 포함되지 않으므로 

국문 서류를 먼저 영문 또는 베트남어 번역 후 번역공증을 받고

한국 외교부 영사 확인과 주한 베트남대사관 인증을 받아주면 됩니다.

언어는 현지에서 요구하는 것으로 해주시면 됩니다.

 

싱가포르(Singapore)에 제출하려 한다면

협약국이므로 영문 번역공증과 아포스티유 발급 후 제출하시면 됩니다.

 

 

대표처 설립에 꼭 공증과 아포스티유가 필요한가요?

 

예, 대부분 국가에서 법적 효력을 위해 필수 단계입니다.

현지 출장 및 대표처 등록 일정에 차질이 없도록 가장 먼저 서류 준비를 시작하고

시간 절약을 위해 전문 대행 서비스를 활용하는 것이 현명합니다.

 

 

 

 

해외 대표처 설립과 은행 계좌 개설은 단순한 서류 제출만으로 끝나지 않습니다.

각국의 제도와 요구 사항을 정확히 이해하고

공인증 절차를 올바르게 진행해야 법적 효력이 발생합니다.

 

글로벌 비즈니스를 준비하는 기업이라면

정확하고 신속한 서류 준비가 곧 성공의 첫걸음입니다.

 

이 가이드의 정보를 활용하여 서류 준비를 철저히 하시고

복잡하고 시간이 소요되는 인증 과정은 전문가의 도움을 받아 안전하고 효율적으로 해결하십시오. 

여러분의 성공적인 글로벌 비즈니스 확장을 진심으로 응원합니다!