중국 NMPA 위생허가 등록 한국 서류 공증 및 아포스티유 필수 절차

중국 NMPA 위생허가 등록 한국 서류 공증 및 아포스티유 필수 절차

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

중국 시장은 14억 인구가 소비자로 존재하는 세계 최대 규모의 시장 중 하나입니다.

 

특히 화장품, 식품, 건강기능식품, 의료기기, 생활용품 등

인체에 영향을 주는 제품을 유통하려면 반드시 중국 위생허가(NMPA)를 거쳐야 합니다.

 

NMPA는 제품의 안전성과 품질을 국제적인 기준보다도 엄격하게 관리하며

수입 제품에 대한 심사를 매우 까다롭게 진행합니다. 

 

이 복잡한 위생허가 등록 절차를 성공적으로 시작하기 위해서는

한국에서 발급된 기업 및 제품 관련 서류들이 중국 현지에서 법적 효력을 갖도록

공증 및 아포스티유 인증 절차를 선행하는 것이 필수입니다.

 

이번 글에서는 중국 위생허가 등록 준비를 위한

국내 서류 공증 및 아포스티유 절차를 단계별로 정리해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

중국 국가약품감독관리국(NMPA)은 중국 내 유통되는 제품의 안전성을 매우 엄격하게 관리합니다.

특히 수입품은 중국 소비자의 건강과 안전을 

최우선으로 고려하기 때문에 다음 요소들을 철저히 심사합니다.

 

제품 성분의 안전성

제조공정 및 품질관리 기준

제품이 생산되는 기업의 법적·기술적 신뢰도

해외 시험성적서·인증서의 진위 여부

 

이 모든 정보를 NMPA에 제출하기 위해서는

한국에서 발급된 서류를 중국에서 인정할 수 있는 형태로 인증받아야 합니다.

이때 필요한 것이 바로 공증(Notarization)과 아포스티유(Apostille)입니다.

 

 

 

중국 위생허가 NMPA 등록을 위한 국내 서류 준비 및 인증

 

 

1단계: 필수 서류 목록 확인 및 확보

 

중국 위생허가 등록 시 일반적으로

요구되는 핵심 서류와 추가 서류는 다음과 같습니다.

 

- 사업자등록증 (Business Registration Certificate)

기업의 법적 실체와 기본 정보를 증명하기 위한 필수 문서.

 

- 수권서 / 위임장 (LOA, Authorization Letter)

중국 내 대리기관 또는 법인을 지정해 위생허가 업무를 진행하도록 위임하는 문서.

 

- 대표자 인적 증빙

대표자 여권 사본

법인 등기부등본

 

- 제품 관련 인증·시험자료

CGMP 또는 GMP 인증서

ISO 인증서

자유판매증명서(CFS)

시험성적서(Test Report)

제품 성분 분석표

제조 공정서

 

 

2단계: 공증 진행 

 

한국어로 발급된 서류는 중국어로 번역된 후

법무법인 공증사무소의 공증 절차를 거쳐야 합니다.

 

서류의 종류, 유형별 성격에 따라 공증 방식이 달라집니다.

 

 

3단계: 아포스티유(Apostille) 인증 받기 

 

공증까지 완료된 서류는 이제 중국에서 공식적인 효력을 갖도록 최종 인증을 받아야 합니다.

 

2023년 11월 7일부로 중국은 아포스티유협약 가입국에 포함되어

기존에는 중국 대사관 인증을 거쳐야 했지만 

이제는 공증 완료된 서류를 가지고 외교부에서 아포스티유 인증만 받으면 됩니다.

 

 

 

 

동양여행사(02-318-0126)는

16년 이상 해외 공증·아포스티유 전문 경력을 바탕으로

중국 위생허가에 필요한 국내 문서를

중국어 번역부터 아포스티유 인증까지 원스톱으로 대행해 드립니다.

 

복잡한 서류 절차를 기업이 자체적으로 진행할 경우

서류의 번역 오류, 공증 형식 오류, 인증 순서 오류 등으로 인해 

불필요하게 시간과 비용이 낭비될 수 있습니다. 

 

특히 중국 위생허가 심사는 오랜 기간이 소요되므로

서류 단계에서 오류가 발생하면 전체 등록 일정이 크게 지연됩니다.

 

초기부터 전문가의 도움을 받는 것이 시간과 비용 절약에 효과적입니다.

 

 

 

 

공증받을 서류는 원본이 필요한가요? 

 

서류마다 원본을 꼭 주셔야 하는 것도 있고

사본으로 진행해야 하는 문서도 있습니다.

자세한 문의를 통해 확인하여야 합니다.

 

아포스티유만 받으면 중국에서 바로 사용할 수 있나요?

 

일반적으로 사용이 가능한데 인증 받은 서류 전체를

현지 전문 번역업체에 추가로 진행해야 하는 경우도 있습니다.

 

처리 기간은 얼마나 걸리나요?

 

국내에서의 업무 처리 속도는 업무일 기준으로 보통 3~4일 정도가 일반적입니다.

번역할 장수가 많다면 중문 번역하는 시간이 추가로 소요됩니다.

 

 

 

 

중국 시장은 그 잠재력만큼이나 진입 장벽이 높습니다.

NMPA 위생허가는 이 거대한 시장에서 비즈니스를 영위하기 위한 필수 조건이며

그 출발점은 정확하고 적법하게 인증된 한국 서류입니다.

 

적절한 준비와 정확한 절차를 통해

여러분의 제품이 중국 시장에서 성공적으로 자리 잡기를 진심으로 응원합니다.

 

중국 비즈니스 진출을 위한 서류 관련 문의가 필요하신 경우

언제든 연락 주시면 상세하고 전문적인 상담을 제공해 드리겠습니다.