해외 수출 GMP 서류 공증 및 아포스티유 절차 완벽 가이드

해외 수출 GMP 서류 공증 및 아포스티유 절차 완벽 가이드

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

국내에서 개발한 우수한 제품을 해외 시장에 수출하는 일은 많은 기업들의 목표입니다.

하지만 이 원대한 꿈을 현실로 만들기 위해서는 제품 품질 자체만큼이나

수출 대상국의 까다로운 행정 및 법적 요건을 충족시키는 것이 중요합니다. 

 

제품의 품질과 제조 공정을 국제적으로 증명하기 위해서는

특히 의약품, 의료기기, 화장품, 건강기능식품 등 소비자 안전과 직결된 제품의 경우

국제적인 품질 기준인 GMP(Good Manufacturing Practice, 우수 제조관리기준) 관련 서류 제출이 필수적입니다.

 

국내 서류를 해외에 제출할때에 단순한 발급된 서류를 제출하는 것이 아니라

공증 및 아포스티유 인증이라는 복잡한 국제 행정 절차를 거쳐야 합니다.

 

이번 글에서는 외국 수출 서류 준비를 위한 GMP 공증 및 아포스티유 인증의 모든 단계를 상세히 분석해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

GMP(Good Manufacturing Practice) 는 우수 제조관리기준으로

제품이 일정한 품질을 유지하며 위생적이고 안전하게 생산되고 있음을 입증하는 국제 표준 제도입니다.

 

의약품, 의료기기, 화장품, 건강기능식품 등은 해외 수출 시 대부분의 수입국에서

자국민에게 유통되는 제품이 안전하다는 것을 객관적으로 확인하고자

GMP 인증서(Certificate of GMP) 또는 관련 품질 문서를 제출하도록 요구합니다.

 

 

 

수출용 GMP 서류 공증 인증 진행

 

 

1. 먼저 수출 대상국이 요구하는 정확한 서류 목록을 확인해야 합니다.

 

일반적으로 요구되는 서류 예시

GMP 인증서 (Certificate of GMP)

위임장(LOA, POA)

자유판매증명서 (CFS, Certificate of Free Sale)

사업자등록증 영문본

ISO 인증서

 

Tip: 수입업체나 해외 바이어에게 Required Documents List를 미리 요청해

필요 서류를 사전에 파악하면 불필요한 재발급을 줄일 수 있습니다.

 

 

2. 공증 절차

 

한국에서 발급된 대부분의 서류는 한글로 되어 있으므로

영문 또는 해당 국가 언어로 번역한 뒤 번역공증 절차를 거칩니다.

 

서류마다 진행되는 공증 방법이 달라질 수 있습니다.

영문 사문서의 경우 원본대조공증 형식으로 처리되기도 하며

위임장 처럼 작성 서명한 서류는 서명공증으로 받습니다.

 

공문서에 해당되는 영문 서류는 공증 없이 다음 단계로 진행이 가능합니다.

 

 

3. 아포스티유(Apostille) 인증 또는 대사관공증 절차

 

공증이 끝난 서류는 이제 외교부에서 아포스티유 인증을 받습니다.

이는 해당 문서가 진본임을 국제적으로 인정받는 절차로

아포스티유협약국 간에는 별도의 대사관 인증 없이 효력이 발생합니다.

 

만약 수출국이 아포스티유 협약에 가입되어 있지 않다면

외교부 영사확인 → 해당국가의 대사관공증(Embassy Legalization)의 과정을 거쳐야 합니다.

 

 

 

 

동양여행사(☎ 02-318-0126)는

GMP 인증서를 비롯한 여러가지 수출 서류에 대한

번역 공증 및 아포스티유, 영사 확인 대행을 전문으로 하며

고객 기업이 복잡한 행정 절차에 시간 낭비 없이 

수출 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.

 

공증과 아포스티유는 처음 진행하면 절차가 복잡하고

서류가 한 번이라도 잘못 접수되면 다시 처음부터 해야 하는 경우가 많습니다.

 

복잡한 GMP 서류 인증 절차는 전문 대행 회사에 맡기시고

고객님은 오직 글로벌 시장 개척에 집중하십시오.

 

 

 

 

영사 확인 절차는 왜 아포스티유보다 오래 걸리나요? 

 

아포스티유는 외교부 한 곳의 인증으로 끝나지만

영사 확인은 한국 외교부 인증 후 주한 대사관의 업무 처리 기간이 추가로 필요하므로

일반적으로 아포스티유보다 더 많은 시간이 소요됩니다.

 

예를들면 인도, 필리핀, 인도네시아, 중국 등

아포 협약에 가입된 나라의 경우는 업무일 기준으로 3-4일 정도면 마무리 되지만

베트남 처럼 협약국에 체결되어 있지 않은 나라는 베트남대사관 인증이 추가로 진행되어야 하므로

8-9일 정도 소요되고 이때 급행으로 접수하면 4-5일 발급도 가능하지만 급행비용이 추가됩니다.

나라마다 접수시 소요되는 시간이 다르므로 확인이 필요합니다.

 

 

 

 

GMP 인증서 및 관련 서류의 공증, 아포스티유/영사 확인 절차는 단순한 행정 업무가 아니라

수출 제품의 품질과 기업의 신뢰도를 증명하는 중요한 과정입니다. 

철저한 사전 준비와 정확한 절차 이행만이 성공적인 해외 시장 진출을 보장합니다.

 

이 가이드의 정보를 활용하여 GMP 서류 준비를 완벽하게 마치시기를 바라며

복잡한 인증 절차가 고민되신다면 저희가 확실한 해답이 되어 드리겠습니다. 

 

여러분의 수출 성공을 진심으로 응원합니다!