법인등기부등본 영문 번역공증 및 아포스티유 절차 안내 해외 제출용
안녕하세요 동양여행사입니다.
해외 법인 설립, 외국 투자 유치, 또는 해외 기관과의 거래를 위해
한국 법인의 공식 서류를 제출해야 할 때가 있습니다.
그 중 가장 자주 요구되는 서류 중 하나가 법인등기부등본입니다.
이 서류는 기본적으로 한글로만 발급되며, 영문 등본이 따로 발급되지는 않습니다.
따라서 해외에서 사용할 목적으로 영문 등본이 필요한 경우
번역공증을 먼저 진행해야 하며 이어서 아포스티유 또는 대사관 인증 절차까지 완료해야 문서가 효력을 가질 수 있습니다.
해외에 제출할 법인등기부등본 영문 번역공증 및 아포스티유 절차
1. 서류 준비
법인등기부등본은 등기소를 방문하여 직접 받을 수 있고
온라인 인터넷등기소 사이트에서 인터넷으로 받으실 수도 있습니다.
현지에서 위 서류뿐 아니라 추가로 요구하는 서류들이 있습니다.
많이 요구하는 것이 사업자등록증명, 대표자 여권, 위임장 등입니다.
현지에서 필요로하는 문서가 무엇이 있는지 정확히 확인해 보셔야 하겠습니다.
2. 번역공증 진행
영어권 나라에서 사용하려고 하는 경우에는
한글로 받은 법인등기부등본을 영문으로 번역을 하여 번역공증을 받아주시면 됩니다.
영어권이 아닌 나라이면 해당 나라의 언어로 번역을 해주시면 됩니다.
예를들어 중국은 중국어 번역해주고 일본은 일본어, 베트남은 베트남어로 번역을 해주고 진행하시면 됩니다.
특정 언어를 사용하는 나라여도 영문으로 많이 진행을 하시곤 합니다.
3. 아포스티유 진행
공증 완료한 서류에 아포스티유를 받아주시면 됩니다.
120개국이 넘는 나라가 아포스티유협약에 가입된 상태인데
가입국에 포함된 나라에서 사용하는 것이라면 아포스티유를 받아주시면 됩니다.
협약국가에 포함이 안되어 있는 나라에 제출하려고 한다면
먼저 영사확인을 받고 해당 나라의 대사관인증을 받아주셔야 합니다.
동양여행사의 전문 번역공증 및 아포스티유 대행 서비스
저희 동양여행사는 15년 이상 다양한 국가로 제출되는 서류 번역공증 및 아포스티유/대사관 인증 업무를 진행해왔습니다.
중국어, 베트남어, 영어, 일본어 등 다국어 번역 진행을 해드리고 있으며,
모든 서류는 2차 검수까지 거쳐 완성도 높은 번역품질을 제공합니다.
법인등기부등본 영문 제출 시 번역공증이 필수인 이유
한국의 법인등기부등본은 법원의 등기소나 인터넷등기소를 통해 발급이 가능하지만 발급 언어는 한글로 제한됩니다.
따라서 해외 정부 기관이나 외국 기업에 제출할 때는 해당 국가의 언어로 번역하고,
그 번역문이 원문과 일치함을 공증하는 번역공증(Notarized Translation) 절차가 필수입니다.
번역공증만으로는 해외에서 법적 효력을 인정받기 어렵습니다.
그렇기에 아포스티유(Apostille) 또는 대사관 인증을 통해 문서의 신뢰성을 국제적으로 보증하는 절차가 필요합니다.
법인등기부등본 영문 번역공증 및 아포스티유 절차의 소요되는 시간은
번역해야 되는 번역량에 따라서 조금씩 달라집니다.
회사마다 등기부등본의 장수가 다르고 또한 포함, 불포함 내역에 따라서 달라집니다.
보통 2장 이상으로 이루어져있는데요
소요되는 시간은 번역시간 2-3일과 서류 진행시간 3-4일 정도 걸립니다.
장수가 많아지면 번역하고 검수하는 시간이 더 걸립니다.
법인등기부등본 영문 번역공증, 아포스티유 받은 서류외에 추가로 많이 진행되는 것으로 사업자등록증명, 대표자 여권이 있습니다.
사업자등록증명은 영문 발급 가능하기에
위와 같은 영문으로 받은 공문서는 공증 진행없이 바로 아포스티유를 받을 수 있습니다.
단, 일부 기관에서는 영문 발급이 가능함에도 불구하고 번역공증본을 요구하기도 하므로
제출 기관의 요구 조건을 사전에 반드시 확인해야 합니다.
공증된 서류를 요구하는 상황이라면 위와같은 번역공증 형식으로 처리하셔서 인증 받으시면 됩니다.
대표자 신분증 확인으로 여권 제출을 요구받았다면
먼저 여권 얼굴면을 복사를 해주고 번역공증본과 아포스티유 인증을 받아주시면 되겠습니다.
해외 제출 서류는 단순히 번역만 해서 되는 것이 아니라,
정확한 절차와 문서 요건을 충족해야 하기 때문에
오랜 경험과 노하우가 뒷받침된 전문가의 도움이 필요합니다.
이상으로 법인등기부등본 영문 제출을 위하여 공증 및 아포티유 진행에 대해서 자세히 확인해 보았습니다.
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