외국 제출하기 위하여 국내 문서 외교부 영사확인 받는 방법 확인하기

외국 제출하기 위하여 국내 문서 외교부 영사확인 받는 방법 확인하기

 

안녕하세요 동양여행사입니다.

 

해외 무역활동을 하시는 분이나 국제결혼을 하여 해외 생활을 하고 계신분이나

자주 해외 활동을 하시는 분들이라면 국내 서류를 사용할 때에 공증 업무를 하셨던 경험이 있을것입니다.

 

이것은 공적인 서류로 만들어 주는 작업으로서

국내 서류를 해외에 제출하려면 외교부 영사확인 받아서 사용하셔야 하겠습니다.

 

오늘은 서류에 따른 외교부 영사확인 받는 방법과 추가로 대사관인증 받는 절차에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

유학, 취업, 사업 등 여러 업무를 해외 현지에서 진행을 하시려고 할 때에
국내 문서의 외교부 영사확인 받는 진행에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

1. 어떤 서류 제출이 필요한지 확인후 준비

 

 

거주비자를 준비하시기 위하여 가족관계증명서, 혼인관계증명서 발급해주시고 

영주권 진행을 위한 범죄경력증명서, 기본증명서 서류가 필요하겠습니다.

 

취업 주재원 비자를 처리하기 위하여 경력증명서, 졸업증명서

비즈니스, 법인설립 등 목적이라면 사업자등록증명, 대표자여권 등 서류들이 필요합니다.

 

발급할 수 있는 서류는 직접 받거나 인터넷 발행으로 받아주시면 되시고

원본 서류가 1개 존재하거나 수첩이나 카드 형식으로 되어 있는 것은 복사를 하여 준비해 주십니다.

 

 

 

 

2. 공증을 받아줍니다.

 

 

서류에 따라서 진행되는 양식이 달라질 수 있습니다.

 

우선 한글로 발급된 문서들은 영문 등 외국어로 번역을 먼저 한 후에

법무법인 공증사무소에서 번역공증을 받아줍니다.

 

영문으로 발급된 사문서는 원본대조공증 방법으로 처리가 되기도 하며

영문 공문서 원본은 공증 진행 없이 바로 아래 단계로 진행처리가 가능합니다.

 

누국에게 위임한다는 내용의 위임장 등 외국어로 작성된 서류들은

서명공증 형식으로 처리를 하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

3. 외교부 영사확인 진행하기

 

 

태국, 베트남, 말레이시아 등 아포스티유협약국에 가입이 되어 있지 않는 나라일 때에

공증 된 서류를 우리나라 외교부 영사확인을 받아주신 후에

최종 해당 나라의 대사관공증을 받아야 하겠습니다.

 

128개국에 해당되는 아포스티유가입국에 포함되어 있는 나라에 사용하시는 것이라면

외교부 영사확인 대신에 아포스티유를 받아서 사용하시면 됩니다.

 

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문서의 종류, 사용하려는 나라마다 처리 방법이 다를 수 있으므로

궁금한 점은 동양여행사에 문의하셔서 진행하시기 바랍니다.

 

 

간단한 예로 설명드리자면 

베트남에 취업을 하시려고 노동허가서 워크퍼밋을 발급하시려고 한다면

먼저 국내의 서류를 인증 받아서 사용하셔야 하겠습니다.

 

범죄수사경력회보서, 경력증명서, 졸업증명서 등 서류를 먼저 공증 진행후

외교부 영사확인 받은 후 주한 베트남대사관인증 받아서 사용하시면 되겠습니다.

 

영문으로 발급된 범죄경력회보서 원본이라면 공증 진행없이 외교부 영사확인 및 대사관공증 처리가 가능합니다.

 

 

 

 

진행 서류마다 처리 방법도 차이가 날수 있습니다.

 

졸업증명서의 경우를 생각해보자면 한글로 받았다면 대부분 영문으로 번역을 먼저 하고 번역공증으로 진행이 됩니다.

사립학교의 영문 졸업증명서 원본이면 원본대조 형식으로 처리하기도하며

국립학교는 공증 진행 없이도 처리가 가능하겠습니다.

 

 

확인해 보실것이 제출하려는 곳에서 원하는 양식이 다를 수가 있다는 것입니다.

 

보통은 위와 같이 외교부 영사학인을 받고 대사관인증을 받거나 아포스티유를 받아주시면

대부분 인정이 되지만 특이하게 다른 형식으로 원하는 곳이 있을 수가 있습니다.

 

진행하실 때에 확인 한번 해보고 처리하시는 것이 좋습니다.

 

 

이상으로 외국에서 사용해야 할 국내 문서를 외교부 영사확인 받는 진행과 서류에 따른 몇 가지 처리 방법이 달라지는 것에 대해서 확인해 보았습니다.